Den mest användbara funktionen av ett bra bokföringssystem är dock att använda den finansiella informationen för att skapa högre nivåer av profitability.The första steget är att förvärva och anta ett bokföringsprogram paket som lämpar sig för de kunskaper och färdigheter för småföretag. Den andra viktigt steg är att ta fram en regelbunden månadsinkomst och kostnader uttalande, brukar kallas en resultaträkning account.Any enskilda månads resultaträkning är användbar vid begränsat värde som ett finansiellt instrument.
Flera på varandra följande månatliga finansräkenskaper kan vara ett tecken på där åtgärder kan vidtas för att använda bokföring verktyget som ett verktyg för redovisning av profit.Having fram en uppsättning månadsbokslut nästa steg är att bara luta sig tillbaka och titta på siffrorna. De finansiella siffrorna berättar historien om hur verksamheten har utvecklats ekonomiskt och med en intim kunskap om hur siffrorna kom småföretagare är perfekt lämpad att överväga alla potentiella options.Sales omsättning är ett kritiskt område som skall beaktas.
Den historiska försäljningsintäkter bör ses i tre olika lägen som försäljningsvolym, försäljningspriser och marginell lönsamhet, mest kritiska och viktigaste av dessa är sannolikt marginella profitability.It är nyttigt att stå tillbaka från siffrorna och fundera över hur försäljningsvolymen uppnåddes, vilka drivkrafter var att nå denna nivå och vilka ytterligare marknadsföring kan göras för att öka försäljningsvolymen ännu högre. Funderar hur försäljningsvolymen erhölls ligger till grund för att bestämma hur ännu högre nivåer kan produceras i efterföljande months.
Selling priserna ofta drivs av marknadskrafter och produktkostnader. Ett viktigt område att beakta är om försäljningspriser som erhållits där högsta priserna kan erhållas på samma volym. Andra överväganden vore att betrakta effekten av ökande försäljningspriserna, vilket skulle