Varje dag jag får massor av e-post. Och vardagliga jag blir irriterad på människor som inte vet hur man skapar en enkel e-post. Det är väldigt lätt och enkelt faktiskt. Fungerar precis dig upp! Kroppen först och sedan bifoga bilagor och sedan ge ämnesraden och sedan CC mottagare och slutligen den primära mottagaren. eller i denna sekvens (baserat på Outlook) 1. Body 2. Bilaga 3. Om inte 4. CC 5. 6. Och tryck Skicka låt mig genomarbetade. Komponera ett brev först i kroppen. Gör det kort, göra det söta, gör det enkelt och göra det särskilda.
Eller så kan du sätta igång och använda KISS metoden. KISS står för Keep It kort och enkelt. Nu behöver du inte ha det bästa grammatik i världen eller den bästa stavningen, men du kan prova och minimera misstag genom korrekturläsning och redigering av misstag innan du skickar ut det. Här är en guide till vad du kan skriva om: Ämne - Vad vill du förmedla? När, var, hur, varför - Lite relevant information som mottagaren kommer att njuta av. Håll det kort och enkelt, använd inte alltför många tekniska jargong och komplicerade ord.
Om du inte vet hur man använder dem eller om du behöver använda dem för att förmedla en viss känsla. Använd dem om du vet att ditt mål mottagaren (eller publiken) är intelligent nog att förstå vad du pratar om. Nästa, fast den bifogade filen. Vill du skicka en bild? Bifoga! Vill du skicka en video? Bifoga! Vill du skicka ett dokument? Bifoga! Om du gör det kommer du aldrig att komma med en ursäkt till varför du skickade ett e-post utan en bifogad fil. Det är alltid pinsamt att skicka något och sedan glömma de nödvändiga bilagor.
Att skicka ut en uppföljning e-post med "Sorry, glömde den bifogade filen" visar att inte mycket tanke sattes i den ursprungliga e-post. För det tredje, som är kol kopia till mottagare? eller sätta namn i fältet Kopia. cc står för kopia. Det är viktigt att sätta in dessa namn först så att du inte kommer att glömma att inkludera människor som behöver veta i listan. Slutligen, Vem tror du verkligen vill skicka detta till? ok, uppger sin e-postadress på att fältet. Denna person kommer att vara den som din e-post är egentligen avsedd för.
och de har inget annat val än att svara, om det är en företagsrelaterad e-post. Eller ett kedjebrev! hahaha ok då ... paus, andas, klicka på Skicka. voila! perfekt e-post! de verkligen bör börja vända fälten så att jag inte får dumma e-post längre. igen, börja från botten och sedan flytta dig uppåt.