Använda ord som är lätta att förstå, och om du använder tekniska termer, ger en definition som folk kan relatera till. Det finns inget mer frustrerande än en definition som gör mindre betydelse än själva ordet. Bara skriva i lekman termer och hålla det kort, enkel och okomplicerad. Stavnings- och grammatikkontroll skicka ut kopia med många fel skapar en negativ bild till dina läsare. Bortsett från att använda en stavningskontroll, har en outsider redigera din slutliga kopia för läsbarhet, grammatik och innehåll.
Test och Track Testa Nyhetsbrev om några e-postadresser för att söka efter fel och andra frågor innan du skickar till listan hela distributions. Håll koll på resultat och reaktioner på ditt nyhetsbrev att komma till en förståelse för ytterligare tweaks och rättelser. Slutligen, för att sammanfatta de viktigaste grunddragen i en e-nyhetsbrev, se till att du inkluderar: * Innehållsförteckning * Hyperlänkar för kunder som vill ha mer information om för en utvald ämne * Spännande hemligheter eller tips relaterade till din produkt eller tjänst * Kontaktuppgifter E -newsletters kan ta upp en bra tid om det inte hanteras på rätt sätt.
Användningen av en serverlistan (ett program som körs på din Internet-leverantörens dator eller på din egen webbserver) är ett bra alternativ. Det kommer automatiskt att hantera en lista över e-postadresser. När du skickar ditt nyhetsbrev till serverlistan, distribuerar den brevet till de lagrade adresserna. För mer information om listan servrar, kontakta din internetleverantör. Om du väljer att använda en annan metod, se till att du har en plan för hantering av inkommande och utgående post när din kundbas ökar.
Sammanfattningsvis kan ditt nyhetsbrev fungera som en förlängning av ditt företag som kommer att nå ut till dina kunder. Det gör att du kan hålla regelbunden kontakt med dem och fungera som ett effektivt och givande komplement till din marknadsföring arsenal. Dessa tips bör hjälpa dig att sätta ihop allt och hjälper dig