Det finns skillnader att använda svaret alla eller bcc funktioner i e-post. Svaret alla Funktionen används när det finns en lista över personer som är knutna till ett e-postmeddelande skickades till en mottagare. Den bcc är hemlig kopia inslag i e-post. Det används när en person skickar ett e-post och även vill kopiera någon annan på det, okänt för den som tar emot e-post.
När en mottagare får ett mejl med en lång lista med svar alla människor läggs till det, är det lätt att skriva ett svarsmeddelande och tryck svara alla att skicka meddelandet till alla som redan är noterade på listan. Men det kan finnas nackdelar med att använda svaret alla knappen för att returnera ett e-postmeddelande. Det verkar vara ett bekvämt sätt att skriva tillbaka till andra som har en liknande fråga i åtanke. Men, kan detta orsaka problem men för vissa servrar när noteringen präglas av en alltför stor distributionslista.
Till exempel om en statlig myndighet personalavdelning skickar ut ett brev för att påminna alla anställda att de behöver komma ihåg ett datum för att registrera dig för hälsa täckning, kan det finnas hundratals namn på listan. Om varje medlem skriver tillbaka till h med korta frågor om behörighet, och träffar svaret all knappen, sedan varje deltagare på listan kommer att bli en mottagare av e-post. Detta är ett exempel där det skulle vara bättre för de anställda att inte utnyttja svaret alla alternativ.
Om hundratals människor tog emot den ursprungliga e-post, och varje person har en plats på distributionslistan, sedan när de var svarar med mindre frågor och klicka på svar hela den mängd e-post som kommer att genereras är sinne boggling. Omdömen
Ju bättre alternativ när en avsändare behöver skicka ett meddelande till hundratals personer är att använda alternativet bcc i stället för svar alls. På så sätt kommer samma meddelande skickas till många människor, men bara en person kommer att visas som mottagare. Om den personen väljer sedan att svara, han eller hon bara svara till avsändaren.
Detta är ett mer hållbart alternativ än av misstag eller avsiktligt slår svar alla och skicka frågor till personer som kanske inte har svaret på det i första hand, och som var aldrig avsedd att besvaras i efterhand. En annan fördel med bcc fältet är att det är i själva verket blinda för mottagaren. Avsändaren vet vem finns med i detta område, men budskapet till mottagaren är att personen känner e-post skickas till honom eller henne ensam. Ta fallet med en arbetssökand