Jag förstår inte riktigt hålla med "hantera det bara en gång" uttalande, som inte riktigt fungerar i praktiken, men försöker undvika att blanda det från en hög till en annan är definitivt att vara recommended.First punkt - Gå ut och köp många mapp, brickor, lådor och filer som du behöver för att organisera dina papper. Du bör ha separata filer eller mappar för åtgärdspunkter, konton, skatteinformation, kundinformation, fakturor, läsa etc. När post landar på din dörrmatta eller papperet kommer in i ditt kontor, bestämma vad du ska göra med det där och då.
När du öppnar på morgonen efter, sortera det i rätt mapp /fack. Åtgärd - betala en räkning, ringa ett samtal, boka tid, fylla i ett formulär, underteckna ett dokument etc. Deal med det omedelbart eller så snart som possible.If detta måste ytterligare organisation, skapa ytterligare filer /mappar /brickor för räkningar, telefonsamtal, kunder och placera papperet i lämplig plats. Allt du behöver göra är att gå till den här place.Read - tidskrifter, rapporter mm Sätt åt sidan för att läsa senare. Återigen kan dela upp i filer som brådskande, Review, Business and Fun hjälpa.
Avsätt tid i din dag /vecka för att göra läsningen. Ta en paus vid lunchtid för att läsa igenom några papper eller magazine.Carry vissa behandlingen material med dig för dem lugna stunder när du sitter väntar. Låt inte saker bygga upp - om något är kvar i din olästa hög under en tid, slänga ut det. Avbryt alla tidningar som du inte har tid att läsa anymore.File - uttalanden, kvitton, artiklar etc. Placera dem åt sidan i ett fack för arkivering senare. Kvitton och bokföringsuppgifter skall lämnas in separat så att de kan enkelt ta hand när du arbetar med dina konton.
Detta är inte något som måste åtgärdas omedelbart och det är ett område som tenderar att bygga upp och inte få avsikten det ska, så låt inte det bygga upp. Rensa din ansökan facket på veckobasis eller kanske i slutet av varje day.Bin - skräppost, flygblad etc. Detta kan kastas ut