Autonomi iManage & amp; ndash; En mest effektiva Document Management System Tool

Det finns inget företag som är i existens utan dokument, oavsett om det kan vara dokument att driva verksamheten, interna eller externa operationer, och referenser till kunder, kundinformation, e-post, och mycket mer .Det fanns en tid när företag, från hårda pappersdokumentation avancerat till elektronisk dokumentation som Word Docs, pdfDocs Omdömen etc. Det är till stor hjälp när det gäller tillgänglighet, underhåll, bokföring etc.

Men fråga dig själv, är dessa dokument hanteras på rätt sätt när det gäller informationssäkerhet, hierarkiskt tillgänglighet, säkerhet från dataförlust, effektiv dokumenthantering, etc. Det finns ett stort behov av en effektiv Document Management System i alla organisationer att hantera sina dokument. Smart Solutions, Inc.

är en exklusiv återförsäljare för: Autonomy iManage PDF-Dokument

Document Management System är av stor betydelse på grund av följande behov: Metadata Integration Capture indexering lagringssystem Distribution Security Workflow Samverkan Versionshantering Sök Publishing Basis en organisationers behov, bör ett dokumenthanteringssystem vara till hjälp i alla ovanstående. Document Management System, det vill säga Autonomy iManage Review effektivt utnyttjar metadata för ett visst dokument för hur dokumentet ska hanteras.

Integration, som namnet antyder, integreras med ett användargränssnitt som är användarvänligt för personer som använder programvaran. Vår Document Management System integrerar effektivt i Office-paket och e-postklienter. Det sätt dessa dokument fångas är också förenklad och är användarvänlig. Precis som alla andra dumpa, alla dokument en gång lagrats behöver för att söka efter och sökte effektivt, vår effektivt unik sökmotor är också byggt in med realtid indexering som synkroniserar de handlingar som den minsta möjliga söka kapacitet till förmån för användaren.

Den går vidare till vara till stor hjälp när det gäller återvinning, säkerhet, användarspecifik fördelning etc. Det är mycket lätt att göra ett dokument Management System, men då är utmaningen att göra det användarvänligt för alla användare att effektivt följa det samma. Jo, Document Management System Autonomy iManage Mössor och PDF-Docs är en av de bästa system som integrerar i ett Office Suite eller e-postklient gränssnitt, också uttrycker det användaren till mods att fånga, hämta, lagra och söka dokumenten.