Att organisera en konferens kan vara en svår och tidskrävande uppgift. Oftast den person som ansvarar för att organisera händelsen är en PA eller sekreterare och som sådan har en mängd andra uppgifter. Oftast är skyldiga att organisera en eller två händelser av detta slag per år och även om många av dem gör det ganska effektivt, det finns några som kämpar med uppgiften. Denna artikel kommer att försöka hjälpa dem som behöver lite vägledning för att slutföra denna uppgift.
Det kommer att omfatta en rad punkter som skall beaktas från sourcing en konferenslokal för att posta konferens feed-back. Det kommer att omfatta olika områden i olika artiklar och äldre artiklar kan hittas genom att bläddra i arkiven eller söker efter de artiklar vilkas titlar är "Organisera en konferens". Omdömen
Dessa artiklar har skrivits av en sydafrikansk perspektiv, men är också relevant för andra länder där principerna för att organisera en konferens är desamma. Omdömen
I denna veckas artikel kommer vi att täcka budget när sourcing en konferensanläggning.
Omdömen
Om läsarna vill info eller artiklar publicerade på specifika områden, är du välkommen att kontakta författaren och dessa kommer att övervägas. Omdömen
Sourcing en konferensen mötesplats I SYDAFRIKA Omdömen
VECKA 1 Omdömen
Det finns flera saker att tänka på när sourcing en konferensanläggning i Sydafrika. Den här veckan kommer vi att täcka budget. Omdömen
1. Budget
Vad är arenor kostnader och gör att de passar budgeten för konferensen? När du ringer om offerter från arenor bör man vara noga med att alla dolda kostnader beaktas.
Några punkter att notera när du ringer om offerter bör vara: - Omdömen
a) Har de priser inkluderar eller exkluderar moms? De flesta konferensanläggningar i Sydafrika citerar inklusive moms, men det finns några som citerar exklusive moms. Du kan resa momsdelen ut för att möta ditt företags budgetbeloppet eftersom detta belopp är normalt ex moms. Omdömen
b) Har de inkluderar krav på utrustning eller är det extra? De flesta lokaler inkluderar standardutrustning i sina skattesatser.
Se till att du vet vad denna standardutrustningen ingår och ring för priser för ytterligare utrustning du kan behöva. För större konferenser kan du behöva specialutrustning som kan behöva läggas ut på ett externt företag. Omdömen
c) I händelse av att delegaterna kommer att kräva boende, fråga om alla måltider har införts eller är boendet angivna priset helt enkelt på en