d) Har dag konferensen hastigheten inkluderar alla förfriskningar, plats hyra etc.? En konferens Day Package Rate eller DCP omfattar normalt alla te och kaffe, lunch, användning av platsen, användning av standardutrustning och moms. Det är bättre att citerade en DCP kurs som omfattar allt detta än att citeras per te /kaffe session, lunch, lokalhyra etc. som risken för oväntade dolda kostnader som uppstår är mindre.
Också en paketerad hastighet är normalt något mindre än summan av delarna. Omdömen
e) Kommer priserna att öka innan konferensen? Ofta en konferens anordnas månader före datumet. Se till att platsen citerar du kurserna för den tid på året konferensen kommer att äga rum och inte aktuella priser som kan bli föremål för årliga ökningar. Omdömen
f) Har priser inkluderar turist Levy? Turism avgift är en statlig skatt på boende. Det tas ut vid 1% av BOENDE delen av hastigheten.
Omdömen
g) När vistas delegater natten och boende krävs, är det bättre att få en fullt integrerad Rate eller en 24-timmars förpackad takt. Detta kommer normalt omfatta alla måltider, boende, konferensrum hyra, standardutrustning, moms, turism avgifts etc. Vissa platser kommer citera en middag, bed and breakfast kurs och DCP separat. Andra kan citera ett bed and breakfast kurs och en DCP kurs men kan oavsiktligt utesluta en middagspriset. Se till att du har budgeterat för middag för inhemska delegater och vet exakt vad du får för din kurs.
Omdömen
h) När en konferens där deltagarna kommer att betala för sin egen bostad, men arrangörerna kommer att ordna transport till och från arenan, bör man alltid omfatta minst tre officiella hotell som sträcker sig från 5 stjärnigt boende till 3-stjärnigt boende för att ge lämplig bostad till ett brett spektrum av delegater. Man bör också ta hänsyn till avståndet av dessa hotell från konferenscentret för att begränsa transportkostnaderna. Omdömen
I nästa veckas artikel kommer vi att täcka platsen för din valda konferensanläggning.
Under tiden är du välkommen att kommentera och ställa frågor som kanske inte har tagits upp i den här artikeln. Omdömen
Omdömen
VECKA 2 Review
I 2: a veckans artikel kommer vi att täcka plats och datum när sourcing en konferensanläggning. Plats och datum går hand i hand som de flesta av de punkter att notera är beroen