Om läsarna vill info eller artiklar som publicerats på specifika områden, är du välkommen att kontakta författaren och dessa kommer att övervägas.
2. Plats och datum
Några punkter att notera när man överväger platsen för din konferensanläggning är: - Omdömen
a) Hur kommer delegater att pendla till konferensen arenan? Om delegater kommer att köra, ta hänsyn till körtid för att undvika delegater anländer sent. Programmet eller dagordningen bör ta hänsyn till detta och utformas i enlighet därmed.
Omdömen
b) Om värd för konferensen kommer att transportera delegater till och från konferenslokalen, ring för offerter från transportföretagen eller bostads överföringar till budget följaktligen att få delegater till och från arenan i tid. Omdömen
c) Om delegater anländer och avgår med flyg, ta hänsyn till antalet flygningar på flygbolag till och från destinationen. Vissa konferenslokaler i Sydafrika har begränsade flygningar som kan vara dyrare än andra destinationer.
De får inte heller köra på, säger till exempel en söndag, vilket kommer att resultera i delegater stanna en extra natt eller anländer en dag tidigt. Ta hänsyn till detta när du ställer dina datum för att se till att du har en anständig valdeltagande på konferensen. Omdömen
d) Kontrollera vad andra konferenser äger rum på samma plats eller på samma destination som din. Ofta delegater måste boka eget boende och om många konferenser sker samtidigt på samma destination (dvs Sandton), kan hotellrum vara en bristvara och prissatta något högre än normalt.
Även pendling till konferenscentret kan vara svårt om konferensen överlappar med andra på samma gång i samma destination eller plats. Omdömen
e) Det är alltid klokt att se en plats innan du bekräftar en bokning. De flesta hotell eller konferensanläggningar i Sydafrika kommer gärna bjuda in dig på en inspektion på plats för att visa sina anläggningar och uppleva sin tjänst i första hand. Du bör ta upp detta erbjudande för att se första hand, vad maten, anläggningar och tjänsten är att se till att dina delegater kommer att vara bekväm och att arenan kommer att arbeta för din konferens.
Omdömen
f) Ta hänsyn till den tid på året konferensen kommer att äga rum och klimatet på den tiden, i denna region, och råder delegaterna därefter. Du kan planera en hel del utomhusaktiviteter och det kommer inte att hjälpa om det är regnperioden. Eller du kanske planerar att göra lite forsränning och det komm