Det finns viktigare vardagliga uppgifter än att kontrollera e-post 24/7 men försummar din inkorg under en längre tid kan leda till mer arbete i longrun. Dessa enkla uppgifter kan göra e-posthantering lite lättare på upptagen män och kvinnor som inte föredrar att kolla sin mejl fequently. Omdömen
Håll Senaste meddelandet Svar Endast Omdömen
Vissa e-postmeddelanden blir en del av en långt samtal som börjar med ett budskap och multiplicerar i flera notering i din inkorg. Detta sker oftast när en e-post få flera svar mellan dig och en annan person.
Om du svarar på ett e-postmeddelande och sedan någon skickar ett svar tillbaka efter det ursprungliga meddelandet, finns det nu två av samma meddelanden i inkorgen. Dessa e-postmeddelanden kan tredubblas och fyrbäddsrum utom kontroll, vilket e-överbelastning. Ett budskap förvandlas till fem och nästa sak du vet, det finns 200 meddelanden i inkorgen, inklusive gamla och nya e-postmeddelanden. Ett sätt att hantera e-post överbelastning med svar är genom att ta bort alla tidigare meddelanden från samma konversation med undantag för den senaste e-post.
Omdömen
Setup Filter för e-postmeddelanden som ska skickas till särskilda mappar
Ett annat sätt att hantera e-post överbelastning är genom att minska mängden av nya meddelanden i inkorgen. Vissa e-posttjänster har filtreringsalternativ som gör att du kan identifiera specifika e-postadresser eller webbplatser som bör skickas till specifika mappar. Du kommer att behöva skapa separata e-postmappar i ditt konto förutom att inrätta filter.
Vissa e-postmeddelanden som inte kan vara oerhört viktigt inkluderar butiker försäljning, nyhetsbrev, kvitton från inköp och regelbundna anmälningar från andra webbplatser där du är medlem. Filterinställningar hjälper till att organisera dina meddelanden i mindre delar för att hantera och hantera e-post överbelastning samtidigt.
Omdömen