Det är mycket spännande att anordna en konferens, workshop eller ett seminarium. Finalen dag kommer säkert att vara full av aktivitet med allt du har planerat och gör kommer som en för dem några timmar. Du är säker på att ha några problem, som kommer och går. De delegater som deltar ditt evenemang kommer att gå tillbaka i olika stater att bli motiverad. Det kan vara din första händelse eller du kanske har organiserat tusentals av dem, måste du se till att du lär dig några av de saker för att kunna förbättra i nästa.
Bland de mest användbara sätt att ta i de viktiga punkter från evenemanget är att ha en granskningsmöte. Detta kan göras efter att samla in korrekt data som innehåller foder ryggen från delegaterna och finansiell analys. Omdömen
När du har kunnat samla in de begärda uppgifterna, kan du hålla en recension möte med alla de viktigaste människorna. Det kan också vara en av de regelbunden översyn som företaget har på regelbunden basis eller en särskild att ta reda på fördelarna med sådana händelser samt att minska utgifterna i framtiden.
Folk som går i granskningsmötet måste vara arrangörer, beslutsfattare besluts och individer som har ett visst inflytande på företaget och kommer att vilja förstå konsekvenserna av händelsen. Det är inte nödvändigt att inkludera hela din händelse lag, men du kommer att kunna tillföra ett mervärde till presentationen om man räknar personer som kommer att kunna erbjuda ytterligare information som du kan ha missat.
Det är en bra idé att publicera en dagordning för sådana möten eftersom det tillåter andra att göra sig redo med sina poäng. Det måste vara en enkel agenda.
Detta är en praktisk försiktighetsåtgärd men tror inte att alla deltagare med läsa eller komma ihåg det. Det finns några som uppskattar det medan vissa kommer bara virrvarr över och ta hjälp av sin intuition när de har en kopia av dagordningen. Det är bättre att ha en ungefärlig tid och inte en mycket strikt tidsplan och du kan hålla ungefär en halvtimme för öppna diskussioner under mötet.
Du måste vara redo för överraskningar som ibland händelser som tycks ha gått ut väl kommer att visa dolda problem som kommer upp efter ingående diskussioner och förhör.
Å andra sidan händelser som återuppliva från en kris till en annan kan ha varit mycket underhållande för delegaterna. Omdömen