På www.whichweekend.com du kan räkna ut en dag bra för alla att delta i mötet genom att inrätta en kalender med ett urval av datum. Skicka en länk i kalendern för alla så att de kan bocka av de datum de är tillgängliga. Det finns också webbplatser som låter dig skapa en inbjudan, skicka den, och spåra RSVP för dig och helt gratis genom att använda www.pingg.com eller www.evite.com bara för att nämna några. För att hantera menyn tilldela varje gren av familjen en annan del av menyn. Till exempel: Farbror Bill familj kan hantera desserter, kan moster Cathy familj föra sallader.
Detta gör att du har en bättre chans att få menyn bättre täcks istället för att hamna med fler desserter än andra delar av menyn eller har en hel del av samma täckta rätter. Du kanske vill ha tshirts består för tillfället, så du kan designa dina skjortor på www.cafepress.com här kan du också välja från olika färgade skjortor, etc. Detta skulle göra en fin souvenir av händelsen annat sätt skulle vara har en "vit elefant" utbyte. Be alla att få en inslagna objekt från hemmet till utbytet.
När det är dags att byta ut objekt blåsa en visselpipa, om du vill göra det här ett par gånger under återföreningen.