När du planerar en händelse, oavsett om det är en överraskning födelsedagsfest små eller ett stort bröllop, sista minuten oväntade saker är bundna att hända. . Om du vill att det ska gå så smidigt som möjligt följa dessa fem enkla tips och du kommer att minimera dessa ovälkomna, oplanerade och nagelbitning spoliers Omdömen
Gör listor - Listor är förmodligen en av de viktigaste saker du kan göra att minimera eventuella oförutsedda problem som tenderar att uppfostra sina fula huvud när du planerar ditt evenemang.
Dina listor ska innehålla: leveranser, möbler, gästerna, mat, presenter, svar från inbjudan och andra större del av ditt evenemang. Se till att datera dina listor och uppdatera ofta. Det är okej och faktiskt tillrådligt att ha separat lista för separata poster som ingår i ditt evenemang Omdömen
Point of Contact -. Oavsett om du beställer mat för ditt evenemang, få offerter på lokaler, eller att jämföra priser alltid be personen du har att göra med deras namn och direktnummer där de kan nås. Glöm inte att skriva ner det.
En komplett lista över alla Point of kontakter inklusive telefonnummer är viktigt. Skulle du anländer till din hall och stolarna är inte där och blommorna är fel färg du har en praktisk lista att dra ut och göra dessa desperata "var är stolarna" och "fel färg" samtal utan panik om vem och vilka nummer att ringa
Kontrollera och Mark kalender regelbundet -. Notera när saker är tänkta att levereras, eller redo för pick up. Mark ner den dag du förväntas ha alla dina RSVP in genom. En bra idé är att också markera din kalender med påminnelser.
Placera en anteckning i din kalender några dagar innan något faktiskt betalas. En uppföljning uppmaning att bekräfta din beställning är på schemat kan eliminera sista minuten förvirring och korrigera eventuella problem med den faktiska förfallodagen Omdömen
Upprätthålla en ordnad fil av viktiga papper för ditt evenemang -. Ha en mapp praktiskt att kasta menyer , broschyrer, visitkort, etc. i. Datum allt. Färgkodning mappar är en utmärkt idé. Du vet den lila mappen innehåller alla info om blommor och gröna mappen innehåller all info om musiken. .
När du kör ut genom dörren för att träffa några av de florister du tänker använda, ta tag att lila mapp är så mycket lättare än prassla kastade en stor bunt papper som är i ingen speciell ordning Omdömen
Värva Helpers - Många av oss känner att om vi inte gör det själva kommer det inte göras rätt. Tja, om du är organiserad och fö