Strax innan showen tid. En vecka före föreställningen bör du kontakta din volontärer & artister och se om alla fortfarande kommer till showen. Man vet aldrig, ibland du har någon som inte kan göra det av någon anledning. Det är där din väntelista kommer väl till pass (Tänk på människor på din lista kanske inte är tillgängliga beroende när du ringer eftersom det kan vara sista minuten) Dubbelkolla att allt är bra att gå fortfarande med plats. Kontrollera att du har tillräckligt med stolar. nOm du har utmärkelser /troféer se till att de köps /doneras och det på plats.
Kontrollera antal människor som kommer. Kontrollera med dina artister och se vem som kommer från deras vänner och familj. Om du har ont om siffror kan du fortfarande göra lite mer reklam eller justera bara din sittplats. Dagen innan showen att se artisterna har sina instrument, kostymer, noter, osv ... det vid en plats i förväg. Om inte påminna dem om att få allt de behöver till showen. Gör allmosor eller lägga upp en lista där artisterna kan se deras laguppställningen. Du kan även tilldela en frivillig att påminna folk när de kommer att gå på. Ställ in din plats hur du vill.
Kommer du behöver förfriskningar för din paus? Kommer du behöver visa skyltar för tvättrum? Finns det ett tema som du måste visa med dekorationer? Gör en lista och kontrollera att allting är där det måste vara Omdömen
Det är Visa tid (KLUNKA!). Var inte nervös! Detta är vad du har planerat för. Alla är redo! Du bör ha alla kommer fram minst en timme eller två innan showen så att de kan göra ljudkontroller och värma upp. (Se till att du eller någon är där för att låta dem bör de vara lite tidigt) Har alla ljudutrustning kontrolleras och redo att gå. Dubbelkolla alla är närvarande.
Om inte inte panik, det är därför du har kontaktuppgifter. Om du inte kan få tag på dem, kan de fortfarande dyka upp och om de inte visar, bara justera därefter. Kanske har vinnaren av showen göra en upprepning i deras ställe, gör en längre paus, etc ... Kontrollera att du har en volontär på dörren för att ta biljetter eller donationer om du har dem. För att dela ut baletter på sin favorit artist om du har en vinnare. Har alla på plats innan showen börjar. Om du har ett pris (er) till vinnaren se till att du visa den /dem någonstans trevligt.
Kontrollera att MC /Host är redo att gå när du ger signalen. Om MC är du sedan låta alla veta när du går på. Låt dig eller MC vet att informera gästerna i början av showen där tvättrum och nödutgånga