Standarden torra radera styrelse har varit ett möte rum standard för år. Men det har sina begränsningar som verkligen visar jämfört med några av den teknik som finns idag. För det första är allt skrivet på en whiteboardtavla tillfällig, och måste raderas för att lämna utrymme för att skriva mer. Detta innebär att om diskussionen anteckningar måste hänvisas till senare, kommer någon måste tilldelas för att ta anteckningar från brädet. Men denna gammaldags praxis är ett minne blott.
Elektroniska whiteboards eliminerar behovet av att göra anteckningar för hand, eftersom allt som är skrivet på sin yta kan skrivas ut (som med Copyboards), sparas som digital information (som med periferikorten), eller till och med sortering, grupperas, och samverkade med ( Interaktiva skrivtavlor) .En ny version av den elektroniska whiteboard är PDP, eller plasmaskärmen. En plasmaskärmen är i grunden en enorm, men mycket smalare, plattskärms-TV eller datorskärm. PDP är i allmänhet 42-50, och har en mycket tydlig, ljusstark skärm, vilket gör dem perfekt för videokonferenser.
Eftersom PDPs är ett relativt nytt tillägg till audiovisuella system på marknaden, theyre också mycket dyrt, som sträcker sig från ca $ 8000 till $ 20.000. För ungefär $ 4000 mer, kan företag investerar i en interaktiv overlay för PDP. Detta är en relativt liten investering jämfört med priset på PDP och när man överväger de många praktiska användningsområden för ett PDP med ett interaktivt överlägg. En interaktiv overlay kommer att lägga beröring känslighet och antecknings förmågor, så att du kan använda din PDP precis som en interaktiv whiteboard.
In slutet, att veta vilken typ av mötesrummet teknik du behöver för ditt företag är bara en fråga om att kartlägga dina behov. Brukar du hålla viktiga möten med kollegor över hela landet? Tycker du att de flesta av de anteckningar som vid möten är ofullständiga eller osammanhängande, eller om du inte har