Oavsett om det är en show eller en tryckt annons, vi alla har en tendens att sätta våra bokningar avstängd tills den senaste möjliga tillfälle. Mottagna visdom säger oss att om vi väntar tills den allra senaste möjliga tillfälle, kommer arrangören att vara upp mot en deadline och desperat försöker fylla de sista platserna. Han kommer att vara desperata och vi kommer att få en bättre affär, eller hur? Tja, ja och nej. Ofta brinksmanship lönar sig: arrangören dukar och du får som står för en bråkdel av det begärda priset.
Det är inte så lätt men det finns en kompromiss här och det är ett som bör överlade noggrant. Genom att fördröja din bokning och klämma det pris du riskerar att hamna med inget annat val om platsen för din monter. Du hittar dig själv i en av de sista några utrymmen - läktaren som ingen annan ville. Barnet kommer att bli i hörnet ... Så, det är ett beslut som skall göras. Du kan lämna det sent att spara lite pengar och lämna din plats åt slumpen eller så kan du boka upp tidigt, betala och välj din plats.
Detta väcker frågan - vad är en bra plats? Här är några viktiga saker att tänka på: Rätt hall? Det låter enkelt, men se till att du är på rätt monter. Större serier som Mobile World Congress och CeBIT har teman hallar så du behöver för att du är i en relevant plats. Detta kanske inte är möjligt om du vänta bokning tills elfte timmen. Nära till tävlingen? Det är ditt samtal. Du vill veta var de är på grund av Competitive Intelligence (mer om det senare) men domaren hur nära att positionera dig.
Har du de har en mycket större budget än du? Har de en ny produkt för att starta? Vill du vara nära dem? Balansera fördelar och nackdelar. Nära en betydande aktör /stora attraktionen? Detta är en allvarlig fråga. Placera din monter rätt granne med en stor, tre våningar konstruktion har sina fördelar - det kommer att bli massor av trafik och media kommer med största sannolikhet att göra en bee-linje för den. Du kan dvärgväxta dock lurar i skuggorna av en dollar budget flera miljoner.
Fråga dig själv - är det en korsförsäljning möjlighet att kapitalisera på? Står du dra nytta av eftersläntrare på den stora montern? Var är stegljud? De främsta platserna är ganska lätt att sätta fingret på - hörn, entréer, huvudgator och liknande är alla bra platser att välja. Tänka lite mer noggrant men och du kan visa upp en pärla. Titta på utställa layout, finns det några stora namn som skulle locka besökare, kan du rita de sannolika vägar till och från de största