Vilken längd ska ha ett e-postmeddelande som ska läsas? När du använder Kopia och Hemlig kopia? Bör du be om en bekräftelse? Här är tips för att skriva effektiva e-post på jobbet! Omdömen
Använd e-post med urskillning.
Innan kasta dig på låda med elektroniska brev, måste du vara säker på att det sätt på vilket du skriver avsätts. Även om e-post gör våra liv enklare, de är också en källa till bortkastad tid om de är dåligt hanterad Omdömen
Innan du skriver ett e-postmeddelande, fråga dig själv följande frågorna.
Omdömen
Är mitt budskap känslig
Kan mitt budskap tolkas på ett felaktigt sätt? Omdömen
Vad är brådskande meddelande? Omdömen
Vad är antalet samtalspartner? Omdömen
Måste jag vill ha ett svar Omdömen
Tänk på dessa enkla regler för att skriva en professionell e-post:
För krisinformation: ring! Gör det också om du vill upprätta ett möte med flera deltagare Omdömen
För känslig information. Flytta upp! De känsliga meddelanden (dåliga nyheter, förhandlingar) eller konfidentiella kräver ansikte mot ansikte möten Omdömen
För klassisk information:.
Meddelandet är perfekt Omdömen
Visa respekt och glöm inte om signaturen! . E-postmeddelandet representerar dig, så det måste vara korrekt och artigt. Undvik förkortningar av något slag. Omdömen
Signaturen är också en viktig del. Den består i
Fullständigt namn Omdömen
Work ställning och företagets Omdömen
Koordinater: adress, telefonnummer
För att underlätta ditt liv, spara din signatur, i För att visas varje gång när du skickar ett e-postmeddelande. Omdömen
E bör vara så tydligt och koncist som möjligt.
Glöm inte att presentera dig om samtals inte känner dig. En av de viktigaste reglerna för e-post är inte att behandla mer än ett ämne på e-post. Omdömen
Om du har fler förfrågningar från samma samtalspartner, skicka honom en annan e-post. Dessutom, om du lägger två frågor i samma e-post, kan mottagaren glömmer att svara på en av dem. Omdömen
Gör korta och enkla fraser. Vid varje ny idé, skriva ett nytt stycke. Dessutom är det inte rekommenderat att använda ironi.
Skriftliga meddelanden är inte lämpliga för skämt Omdömen
Om meddelandet skickas är komplexa eller viktigt, tveka inte att be en tredje person att läsa den, i syfte att erbjuda hans åsikt. Omdömen
Titta på din stavning! Läs e-post noggrant för att undvika typografiska och stavfel. Omdömen
Ibland, en dåligt vald ord kan förvränga in