Dont har tillräckligt med tid att marknadsföra din redovisningspraxis? Heres hur man gör Time!

In mitt arbete som konsult hjälpa andra CPA att marknadsföra sina CPA företag, en invändning jag hör ofta Men Salim, jag knappt har tillräckligt med tid att göra arbetet med att leverera mina tjänster till mina kunder. Jag kan inte enkelt bespara en massa tid att tänka på marketing.My första svar är att om du vill öka din CPA praktiken inte du har något val: du bara måste göra tid för din CPA företag marketing.My andra svaret är att jag känner youre upptagen. Men, som vi alla vet, ha tid för höga prioriterade uppgifter är en fråga om att hantera din tid.

Här är några tekniker time management som har fungerat bra för mig i min praktik: 1) Dont vara en slav till telefonen. Jag svarar i telefonen inte. Jag har administrativ personal som gör det. De skärmen mina samtal och antingen ta ett meddelande eller överföra dem till röstbrevlådan. Jag blockera tid på min kalender för att återvända telefonsamtal från 0:30 1:00 och 04:30 05:00 varje dag. Mina kunder vet att jag kommer att svara på deras samtal under dessa tider. Jag uppmuntrar dem också att skicka mig ett mail för snabbare respons.

Fördelen med e-post är att jag kan vidarebefordra dem till rätt person som kan hantera e-postmeddelandet. De flesta frågor från mina kunder, kan min personal hantera. Som befriar mig en hel del. Jag tror att om du har installerat en strategi i praktiken kommer du enkelt frigöra flera timmar i veckan bara med korrekt hantering av phone.2) Ringa och använda för att göra-listor. Det är mycket viktigt att upprätthålla dem. En daglig att göra-lista, en vecka att göra-lista, en månad för att göra-lista och en årlig att göra-lista. Det är avgörande för maximal tid produktivitet.

Jag har använt dessa för flera år och alla mina medarbetare använder too.3 dem) Hantera din tid i block. Med andra ord, kluster din klient möten. Många CPA gör misstaget att schemalägga sina möten när kunden finns, till skillnad från att tänka på när det skulle vara bäst att planera sina möten för effektivitet och tid off.What jag gör för mig är att identifiera de saker som är viktiga att jag åstadkomma och de är blockerade på min calendar.Let mig ge er några exempel: Om jag har mina kvartalsvisa möten med mina företagskunder, är de första avstängd, rygg mot rygg.

Alla kundprojekt som jag arbetar på att få avstängd. Personalmöten blir avstängd. Tid tilldelas marknadsföring och möte med utsikter blir blockerad off.Try det och du kommer förmodligen hitta, som jag, att det finns lite tid eller utrymme kvar grati