Den otroliga sak om en blogg är som en gång publicerades den förblir på internet tills bloggen redigeras, hela bloggen raderas eller serverdatorn på andra sidan av världen som är värd för bloggen är avstängd så att säga. Att vara på internet bloggen är både allmänheten att vem som helst i världen med tillgång till internet. Särskild information kan lätt sökte över Internet via de vanliga sökmotorn verktyg.
Synes oförargliga information kan vara den sista länken i en konkurrents pussel eller kan användas för social ingenjörskonst för att lura personalen att avslöja viktig företagsinformation till utomstående låtsas vara anställda. Man behöver inte ha nycklarna längre till växten bara information. Till synes ofarlig information om blogg kan även användas för att gissa lösenord. Det är häpnadsväckande andelen människor som använder sin adress, födelsedag samt hustrus, barn eller hund namn för e-post och säkerhet lösenord.
Anställda som skriver bloggar inom ramen för sin anställning aktiviteter är lättare att hantera med företagets policy och rutiner. Anställda som skriver sina egna personliga bloggar, utanför deras arbetstid, kan höja fler utmaningar för arbetsgivare. Här finns flera åtgärder du som arbetsgivare kan använda för att skydda ditt företag från att skada anställd bloggar och bloggare.
1) Skapa en arbetsmiljö där idéer kan vara fritt utbytas 2) Referens blogging i personalpolitik och handböcker 3) Insistera på att de anställda placera disclaimers på sina personliga bloggar 4) kräver anställda att underteckna ett kontrakt icke-spridning som standard i sysselsättningen. Och se till att äldre arbetstagare samt nyanställda måste skriva detta formulär. Som en del av denna politik klargöra att frisättning av konfidentiell företagsinformation är rättslig grund för omedelbar uppsägning från företaget.
5) Som ett led i företagets policy manualer och riktlinjer förbjuder anställ