Den övre tredjedelen av din e-post kommer att visas i den här rutan, och på grundval av denna information kan en läsare besluta att läsa hela eller radera meddelandet redan. Använd en lättläst och lätt att förstå format ordna din text på ett sätt som är behaglig för ögat. Avgränsa text och punkterna med hjälp av bindestreck eller linjer. Använd lättläst typsnitt som Georgien och Verdana i en läsbar storlek. Använd kulor och listor för att tydligare definiera ditt budskap så att det kan gripas vid första anblicken.
Använd aktiva voiceThe aktiv röst innebär läsaren i meddelandet och skjuter honom att reagera. Vet dina audienceAnd skriver enlighet med lämplig formulering och information. Undvik webbadresser som är alltför longSuch adresser i e-postmeddelanden kan vara svårt att klicka när de förlorar sin länk när de bryts på 2 eller fler lines.Aim att ha en webbadress på en egen rad. Om det behövs, förminska texten för länken. Eller så kan du erbjuda adressen utan en hyperlänk utan som en kopiera och klistra in alternativet.
Undvik mössor och överdriven användning av skiljetecken marksThat s grundläggande e-etikett, som bär fram i din affärskommunikation. Erbjuda ett alternativ till unsubscribeAlways erbjuda en väg ut för dina mottagare. En avsägandelänken förväntas ses på botten av email.Providing mottagaren med möjlighet att fortsätta att få e-post eller för att avsluta mottagning visar omsorg och artighet till reader.Also se till att en avbeställning gäller omedelbart. Lätt att prenumerera som wellMake det enkelt att prenumerera liksom.
Tillhandahålla länkar och erbjuder ett sätt att din gästbok eller hur man lämna kommentarer och feedback. Detta visar övervägande på behalf.It är också en bra idé att låta dina läsare vet att de är fria att vidarebefordra e-post också. Gör det enkelt att byta abonnemangs addressThis sätt, om en kund eller mottagare byter adress, kan han se till att e-post följer också. Dra nytta av ditt ämne lineThe rubrik för ditt budskap ska gå i ämnesraden, ef