Jag får ofta frågan att hjälpa till med att skriva affärsplaner. Medan en affärsplan behövs ofta när du får finansiering för ditt företag, jag tycker att de flesta företagare inte hittar dem mycket användbara. Varför inte? Eftersom vanligtvis de är skrivna från en mycket lång sikt ram (normalt fem år) och när de är skrivna, de sätter på en hylla och aldrig tittat på igen. Jag kommer att föreslå några sätt som du kan få ut av din affärsplan mer. 1) Gå igenom din affärsplan ofta. Affärsplaner är inte avsedda att vara statisk.
De är oftast ett långsiktigt strategiskt verktyg, men för att vara effektiv måste du titta på dem regelbundet och uppdatera dina strategier. Hur ofta? Jag skulle vilja föreslå kvartalsvis. Titta på vilka av dina strategier fungerar och som inte är det. Gör mer av vad som fungerar och mindre av vad som inte. Fråga dig själv varför vissa är att arbeta och vissa inte. Vad kan du lära dig att göra ditt företag starkare? 2) Lägg till en livsstil komponent till din affärsplan. Jag har ännu inte sett en affärsplan som innehåller din ideala livsstil. Har en bank hand om din livsstil? Antagligen inte.
Men du borde. Ta dig tid den här veckan för att lägga till en livsstil för att din affärsplan. Åtminstone bland annat hur många timmar du vill arbeta, där du vill arbeta, hur mycket semester du vill och vad schema du vill. Sedan gå igenom din affärsplan och se till att dina affärsstrategier stödja din livsstil strategier. Vad du får är att du måste lägga strategier för att anställa ytterligare personal, effektivisera verksamheten och skapa bättre affärssystemen. 3) Förvandla din affärsplan i en handlingsplan. Din affärsplan handlar om långsiktig strategi.
Det är helheten om hur du ska köra ditt företag. Ta det långsiktiga strategi och förvandla det till en kortsiktig handlingsplan. För varje strategi du har i din affärsplan, skriva en kortsiktig handlingsplan. Inkludera vad den faktiska verksamheten kommer att vara, vilka resurser du behöver för att göra det (anställda, pengar, tid, utrustning, etc) och skriva ut en detaljerad plan för det inklusive tidsfrister. Denna plan ska vara för de kommande tre till sex månader. Handlingsplanen bör omfatta alla steg du kommer att behöva vidta för att uppnå varje mål i din plan.
Första gången du gör dessa övningar kan ta mellan två och åtta timmar. Det beror på hur mycket detaljer du tillhandahåller. Min erfarenhet visar att mer i detalj du inkluderar desto effektivare din plan är. Nästa gång du gör det