*   >> läser Utbildning artiklar >> money >> personal finance

Skydda ditt företag genom att skydda identiteten hos dina anställda och customers

I kontors du kan få tillgång till information av många individer. Du måste skydda informationen som om det är ditt eget. Företagare ansvarar enligt lag för att skydda identiteten hos sina anställda och deras kunder. Omdömen

När någon ansöker om ett jobb med dig, han /hon måste ge personnummer sociala och andra personliga uppgifter. Under ditt företag kan du få information om bankkonto och kreditkort hos kunderna. Om du försummar att ge tillräcklig säkerhet för dessa uppgifter, kan dessa personer lida och du kanske inte kan komma undan med en sådan oaktsamhet.

Federal Trade Commission har fastställt fem stora riktlinjer för att skydda denna känsliga uppgifter som en företagsägaren

  1. Vilken information du har och vem som kan få tillgång till informationen - Om du erhålla information om dina kunder, det kan ske genom en webbplats eller genom tidningarna. Du bör sätta en standard process för att erhålla, lagring och bortskaffande av sådan information. Informationen bör inte nås av anställda som inte är relaterade till detta arbete.

    Om informationen är att tas om hand, bör det ske med stor försiktighet eftersom det kan falla i kriminella händer någon Omdömen

  2. Du ska inte hålla information som inte erfordras. - Du ska inte begära onödig information från din kunder på dina anställda i första hand. Om du inte kräver personnummer dina kunder, inte be om det. Du bör inte lagra information om kreditkort av dina kunder när transaktionen är klar. Om du har mindre information med dig, är möjligheterna för stöld reduceras automatiskt Omdömen
  3. Lämpligt skydda informationen som ges till dig -.

    De bakgrundskontroller av anställda tillgång känslig information bör regelbundet göras. Sådan känslig information bör alltid skyddas enligt en brandvägg och med starka lösenord. De anställda ska instrueras att inte lämna någon fil öppen när de lämnar sitt bord för lunch eller för dagen. Du bör också hålla regelbundna möten med de anställda för att utbilda dem om säkerhetsnormer. Sådan information ska aldrig vara tillgänglig för dina anställda från sina bärbara datorer eller från sina hemdatorer.

    Det finns en möjlighet att annan familjemedlem tillgång till sådan information i det fallet Omdömen

  4. Du bör förfoga över information när du använder den. - Du kan samla in information för ett specifikt ändamål, men när arbetet är klart ska du kasta av sådan information. Detta kan göras genom en dokumentförstörare papper eller genom att använda en radering pr

    Page   <<       [1] [2] >>
Copyright © 2008 - 2016 läser Utbildning artiklar,https://utbildning.nmjjxx.com All rights reserved.