Hålla din e-rutan organiserad & redo för Business

Learning hur du får ut det mesta organisation från ditt e-postprogram är mycket sannolikt den viktigaste färdigheten du kan lära dig att göra en framgångsrik online home business. Det finns tre primära e-postprogram på marknaden som folk använder för att hantera sin inkommande POP3 e-post. De tre är: -Microsoft Outlook Express-Eudora-Netscape Mailin för att få ut det mesta av ditt e-postprogram, det finns tre viktiga processer som du bör lära sig. Dessa processer sysslar med dataorganisation, vilket sparar tid och e-databashantering.

Konfigurera e-post FOLDERSOrganization är nyckeln till alla e-postmeddelanden som du tänker spara. Med 2000 e-postmeddelanden i en mapp är ett bergsäkert färdplan till förvirring och förlorade kommunikation och information. Du är bäst på att bedöma om hur man ska organisera din e-post till ämnen som ger en enkel metod för hämtning av informationen när du behöver det mest. Lyckligtvis, den primära e webbläsare gör det enkelt att organisera dina uppgifter. Genom att låta dig skapa mappar i ditt e-postprogram, kan du lämna specifika e-postmeddelanden i mappar som ägnar sig åt ämnet för e-post.

Om du vill skapa nya mappar: OUTLOOK EXPRESS: 1. Klicka på Arkiv - mappar - Ny --- alternativt kan du också högerklicka på ett objekt i mappfönstret --- och sedan skriva in namnet på den nya mappen. Markera mappen ovanför där du vill att din nya mapp som ska placeras, och klicka på OK. Eudora: Klicka på Mailbox - Ny --- eller högerklicka på Eudora på mappfönstret och klicka sedan på Ny. När fönstret öppnas, skriv in namnet på den nya brevlådan och klicka på OK. Om du vill skapa en mapp för att placera andra brevlådor i, klickar du på rutan innan du klickar på OK.

Netscape Mail: Klicka på Arkiv - Ny mapp. Sedan från rullgardinsmenyn väljer du den mapp som du vill vara mappen direkt ovanför den nya mappen innan du klickar på OK. FILTRERING EMAILEmail filter är ett verktyg som hjälper dig att spara tid och frustration. Har du någonsin förlorat en inkommande e-post under störtflod av e-post som kommer in till din brevlåda? Med filter kan du styra viktiga e-post eller inte-så-viktiga e-post till vissa förutbestämda mappar. Som en del av kriget mot spam, filtrerar de flesta ISP användning varje dag i ett försök att hålla skräpposten borta från din brevlåda.

Faktum är att jag använder även filter för att sortera inkommande e-post försöker fånga spam min ISP missa. Låt dig inte luras att tro att du behöver någon särskild programvara för att filtre