Följ instruktionerna här, och sedan när du är klar klickar du på OK. Detta kommer du tillbaka till det första fönstret där du kommer att ställa in sorteringsordning ditt filter. Rengöring och komprimera dina POST DATAThis är en viktig del av din e-posthantering. När du inte längre behöver en e-post, bör det strykas. När du först ta bort ett e-postmeddelande, kommer din programvara skicka e-post till papperskorgen. Din e-postadress är faktiskt inte bort förrän du först tömma papperskorgen. Tömma papperskorgen komprimerar brevlådor varifrån e-post lämnades in.
Detta är helt avgörande för att skydda din e-data. Om du går för lång tid mellan komprimera dina e-data, sedan din e-data kan skadas och du kan behöva hjälp med att återställa dina e-data. Även efter att du har tömt papperskorgen, komprimera mappar är en rekommenderad steg för att förhindra att andra data korruption. När du förstår att ett e-post faktiskt inte flytta från en mapp till en annan tills mappen komprimeras, då kan du bättre uppskatta detta råd. Som ett exempel, när e-A kommer in i ditt huvud Inkorgen data anslutna till E-post A visas i två filer.
En fil innehåller huvudet och kroppen av e-post. Den andra filen innehåller bara e-postrubriken informationen. När ett e-postmeddelande flyttas från en mapp till en annan, bara rubrikinformationen faktiskt rörd. Kroppen information kommer inte att tas bort från den ursprungliga mappen fram till vilken tidpunkt den ursprungliga mappen komprimeras. Detta förklarar syftet att tömma papperskorgen och komprimera mappar. Om e-post helt enkelt flyttas från Inkorgen till en annan mapp, sedan tömma papperskorgen är inte tillräckligt.
Den ursprungliga placeringen av e-post inte bort från filen som innehåller kroppen informationen tills meddelandet har utsetts för komprimering. Att tömma papperskorgen: OUTLOOK EXPRESS: Klicka på Edit - Empty "Borttaget" mappen. Att komprimera de återstående mapparna, klicka på Verktyg -
Vad är dess värde till You