Två Cool Verktyg för ditt hem Office

Now mer än någonsin, kan hemmakontor och hem baserade företag som växer upp över hela USA har alla bekvämligheter i sin stora konkurrens mellan företagen. Det finns en mängd häftiga verktyg som hemmakontor kan använda som kommer att öka din produktivitet och förbättra din professionella image. Dessa verktyg är så bra att människor som gör affärer med dig aldrig ens kanske vet att du arbetar från home.One sådant verktyg är Internet fax. Internet-fax kan du skicka och ta emot fax på din dator. När ett fax tas emot den är ansluten till ett e-postmeddelande.

Filerna kommer in som antingen TIFF eller PDF-filer, antingen som lätt kan visas med fri programvara som är mest sannolikt redan finns på datorn. De inkommande Internet fax inte stör din befintliga telefonlinjer och därför du inte behöver en separat rad för telefon och fax. Detta eliminerar också ett ännu värre scenario att ha en gemensam linje för telefon och fax som måste växlas varje gång ett fax expected.Sending fax är lika enkelt.

Fax kan skickas antingen direkt från en ordbehandlare, med hjälp av liknande åtgärder som redan används för att skriva ut dokument, eller från ett webbgränssnitt. Hursomhelst, gör Internetfax det bekvämt för människor som arbetar hemifrån för att få sina fax ut snabbt och easily.The topp 3 fördelarna med Internet-fax för ett hemmakontor inkluderar: * Ökad kontor organisation och minskade kostnader genom att bli av skrymmande faxmaskiner som behöver toner, papper och underhåll. * Ökad effektivitet sedan skicka och ta emot fax kan göras utan att ens lämna skrivbordet.

* Förbättrad professionella image på grund av 24/7 tillgängligheten för ditt faxnummer (utan att behöva byta linjen från telefonen till fax och tillbaka igen.) En annan stor verktyg som låter hem baserade företag ökad produktivitet och förbättrad professionell image är den virtuella PBX. Även om denna teknik har varit en runda för ett tag nu, det är verkligen gör ett uppsving i popularitet på grund av ökningen av människor som arbetar hemifrån.

En virtuell telefonväxel är ett telefonsystem komplett med automatiska huvudmenyn hälsningar, flera röstbrevlådor och förlängningar, fax, e-post leverans av röst- och faxmeddelanden och mer utan att någon maskin- eller programvara krävs. Samtal vidarebefordras till dig vart du har programmerat systemet för att nå dig.

De telefonsystem är alla kör och ligger med en virtuell telefonväxel leverantör och därför kan du ha alla samma bekvämligheter och passiv professionellt uts