Virtuella kontorstjänster kan också ge en uppsättning av online-verktyg för att hantera små företag. Även om virtuella kontorstjänster skiljer sig, nedan är en lista över några av de vanligaste features.1. Fysiska Affärs AddressClients är försedda med sin egen fysiska postadress där företagspost och småförpackningar kan tas emot. Virtuella kontor är inte normalt används för att ta emot tunga volymer av e-post som en postorderverksamhet, men endast normala företagspost mängder.
De som bedriver verksamhet från deras hem kan använda virtuella kontor adress i stället för deras hemadress, vilket ger en säker och professionellt sätt att ta emot e-post. Post till ett virtuellt kontor kan vidarebefordras till kundens hem address.2. Lokala Phone NumberVirtual kontorsservice finns också ett lokalt telefonnummer där en företagare kan ta emot samtal och meddelanden. Röstbrevlåda och spedition är vanligtvis ingår så att kunden kan kontrollera meddelanden när som helst.
Detta fungerar bra för någon som arbetar hemifrån eller inte vill binda upp en mobiltelefon linjen om de är ständigt på go.3. Fax CapabilitiesBeing kunna ta emot fax är viktigt för alla företag. Fax används för att göra affärer, skicka rapporter, ta order och ta emot memos varje dag. Använda virtuella kontor fax, får kunden fax som kan vidarebefordras direkt till hans /hennes email.4. Deltids Office AccessSome virtuella kontorstjänster erbjuder deltids tillgång till ett skrivbord eller arbetsstation med Internet kapacitet, kontorsutrustning och mer.
Detta är tillgängligt för de tillfällen då kunden behöver organisera en presentation inför en konferens eller använda Internet eller dator för företag purposes.5. Konferensrum AccessConference rum finns att hyra med några virtuella kontors inställningar. Kunden kan hålla affärsmöten eller ge säljpresentationer utan interruption.6. Web Konferensrum AccessWeb konferensrum finns tillgängliga för virt