Mellan dubbelkontroll uppgifter, korrigera misstag, och helt enkelt försöker passa allt på sidan, kan handen skriva fastighetsförvaltning former inte bara frustrerande, men potentiellt skadliga! Enbart förlita sig på en fysisk kopia av ett formulär kan också få oavsiktliga konsekvenser. Att förlora poster blir alltför vanligt som kontor flyttas runt genom åren. Hotande över alla företag är också möjligheten att alla fysiska register förstörs av naturlig disaster.One gemensam lösning på lagring av blanketter i elektronisk form är att skanna dem. Detta är lite tråkiga, men fungerar acceptabelt.
En nackdel med denna metod är att de elektroniska filer måste namnges och organiseras på ett sådant sätt att de lätt kan associeras med dina egenskaper och hyresgäster. Detta väcker fortfarande frågan; skulle det inte vara klokare att lösa båda problemen samtidigt? Om ett formulär skapas elektroniskt med samma system som lagrar din egendom och hyresgäst data kan det i förväg fylla mycket av formuläret information för dig. De återstående uppgifterna kan skrivas i formen, och sedan formen kan skrivas ut.
En annan användbar funktion skulle vara om det system som gör allt detta kan också lagra den genererade former tillsammans med dina data. På så sätt kan du använda ett par klick med musen för att dra upp former i samband med en viss hyresgäst eller egendom, i stället för minuter eller timmar att söka genom fysisk files.For lösa dessa problem och många fler, skulle vi vilja presentera dig för Oregon hyresbostäder föreningar enda källan till elektroniska formulär, Rentegration.com.
Rentegration, ett webbaserat hyres- och leasingformer och fastighetsförvaltning programvara, utvecklas för att bättre betjäna online-formulär produktion och hyresgäst och fastighetsförvaltning behov av fastighetsförvaltare i hela Oregon. Vi har nyligen uppgraderat flera komponenter av webbplatsen att göra med hjälp Rentegration ännu enklare för hyresvärdar över state.Rentegration.com är ett prisvärt paket sätt att närma sig skapandet form.
Om du för närvarande har till hands fylla dina formulär från hyresgästen data som lagra