Om du använder Google för delning av arbetsfiler som Excel kalkylblad eller presentationer nuvarande processer som du har befintliga kan du skicka dokument individuellt ett-at-a-tid upp till Google Dokument via din webbläsare på nätet. Denna metod kan vara mycket tidskrävande och inte riktigt fyndiga. Om du vill infoga fler dokument då måste du manuellt skapa en mapp för att lagra filer upp till Google Docs som är en extra tråkiga steg.
Om du som jag processen att flytta alla arbetsdokument jag skulle behöva på Google Docs skulle ta lång göra Google Dokument inte en riktigt bra val. Men hittade jag den här lilla tjänsten från Cloud Hero (www.cloudhero.com) som tillåter dig att dra och släppa hela mappar av data som ligger på datorn direkt från din dator till Google Docs rätt inifrån Windows Explorer eller du 're "Den här datorn" funktionen på din huvuddator.
I Windows öppnar du bara mina dokument, gå till den mapp som du vill kopiera till Google docs och klicka på mappen för att aktivera den och dra den till molnet hjälten kör på datorn. Släpp musklick och filerna kopieras till molnet hjälte enhet som sänder mappen och innehållet automatiskt upp till Google Docs. Du behöver inte vara inloggad i Google Docs eller har webbläsaren öppen för allt detta skall ske. Den vackra sak om detta är allt detta sker automatiskt så att du inte behöver göra en alternativ process eller minns att göra något annat det är allt automatiskt.
Utseendet och känslan av denna process är mycket att känna igen eftersom detta är bara hur fönstren oftast fungerar för dig så du behöver inte veta hur man använder en mer program. Cloud Hero är en stor tidsbesparing och gör mig mer effektiv. Kom ihåg med Google Docs du bara tittar på att flytta upp samma typ av filer som du använder med Microsoft Office som är Word, Excel, PowerPoint och PDF-filer. Om du är en Google Apps-användare (vilket är detsamma som ett Google Premier-konto) kan du faktiskt dra och släppa genom Cloud hjälte programmet "vilken filtyp som helst" så lagras vid Google.
Detta innebär att du kan skicka alla typer av filformat för lagring av sådana saker som musik, video etc. samt filer som du använder med AutoCAD, SPCS och Quicken etc. Så det här blir då en sann FJÄRRdubbelarbete tjänst göra detta till en berömd alternativ till andra dyr backup alternativ. Vad är egentligen bra med Cloud Hero är det kommer dessutom synkronisera alla ändringar som görs till en fil på datorn eller Google Docs automatiskt och skickar den