Vad är en sund redovisningssystem? Företagen sägs att anta sunda bokföringssystem om deras bokföring och redovisningssystem är tillförlitliga, kan producera korrekt och uppdaterad finansiell information. Sådana system effektiva fyllnings- och dokumentationssystem inkluderar. Dessutom den personal som deltar i utarbetandet av den finansiella informationen är kvalificerade att göra jobbet. Sist men inte minst, är de finansiella rapporterna och rapporter dras baserat på de beskrivna redovisnings begrepp och standarder.
Varför sunda redovisningssystem viktigt för företag? Finansiell information är viktig för räkenskaper personal såväl som icke-konton relaterad personal. Till exempel, för cheferna för icke-redovisning avdelningar behöver veta information om budgetering så att de klokt kan planera sin verksamhet. I den andra artikeln, analogize vi redovisningssystem som ett hjärta för människor. Det är så viktigt att dess misslyckande så småningom kommer att låta andra system till funktionsfel.
Diagrammet nedan sammanfattade vikten av god redovisningssystemet till företag: a) Easy referencesData om priser, leverantörer, kunder och lager är viktiga handels företag. Priset för varje köpt produkten måste vara känd för att bestämma försäljningspriset. Misstag att inrätta försäljningspriset kan ge en negativ effekt på verksamheten, såsom att förlora kunder till konkurrenter och ådra sig en rörelseförlust. Korrekt bokföring och påfyllningssystem kommer att hjälpa företagare i tid för att få den information som krävs snabbt och informationen är tillgänglig när den behövs.
Vissa företagare bortkastade timmar av deras värdefulla tid söker information från sin olämpligt och osystematisk fyllningssystem. Register över lagerförändringar måste upprätthållas och uppdateras för att säkerställa att det inte finns några lager outs. Dessutom hjälper korrekt lagerbokföring också företagare att veta omgående vilka objekt ska köpas och när du ska beställa. b) Effektivt planningFinancial och analys av data är viktiga för företagsledningen gör ett effektivt beslutsfattande. Dock måste uppgifterna vara tillförlitliga, korrekt och uppdaterad.
Utan en ordentlig register system kan företagare begära skulder, som har avvecklats av gäldenärer. Företagare kan också fortsätta att ge kredit till anta att vara svartlistade kunder eller icke pålitliga kunder, eller "rika men snåla" debtors.c) Rätt beslut vid rätt timeAbility att rätt beslut vid rätt tidpunkt är en viktig ingrediens för ett