Det finns flera saker som du vet är oviktigt, men du kan hålla det med den verkliga e-post för att sortera igenom senare. Gör inte detta misstag. Om du kan berätta bara genom omsluta att det är oviktigt, kasta bort det utan att ens öppna det. Denna lilla steg kommer att spara både tid och minska clutter.Now att papperskorgen är ur vägen, sortera dina andra e-post i högar. En av dessa högar kommer att gå in för att läsa senare högen. Detta är för alla mail som du vill titta på, men kommer att kolla in senare när du har mer tid.
Vilka typer av saker går in i denna högen? Alla tidningar eller nyhetsbrev som du gillar kommer att gå here.Another högen blir räkningen högen. Något som kräver att du betalar pengar ska gå hit. Efter räkningarna betalas, ta bort e-post från den här högen så det bara innehåller utestående räkningar. Var noga med att inte sätta annonser i denna hög. Vissa saker, som kreditkort erbjuder eller tidskriftsförnyelseformer kommer att se ut räkningar, men de bör kastas utan opening.The tredje lugg är att göra högen. Alla inbjudningar eller utnämningar gå i denna hög.
Naturligtvis kommer du vill gå igenom här och lägga till alla datum till arrangören och svara på dem som kräver en OSA, men nu är du bara sortera post. Beroende på hur mycket e-post du får, men du vill schemalägga en tid varje dag eller varje vecka för att gå igenom e-post högar och vidta nödvändiga åtgärder. Slutligen, om du har e-post som du är osäker på, lägg den i en hög. Detta är något som du inte känner igen från utsidan av omsluta. Även en hel del av papperet som hamnar i denna stack blir oviktigt, är det bäst att vara på den säkra sidan när du sorterar.
Du kan också ta en liknande inställning till din e-post. Ta reda på vad sortering funktioner som du kan använda på din inkommande e-post. Avbeställa onödiga listor och i stället för att hålla allt i inkorgen, lägga den i mappar beroende på vilka åtgärder du behöver ta. Detta ko