Once du har tilldelat dig själv lite utrymme i ditt hem som du behöver för att organisera dina papper. Några i fack är allt du behöver för att hålla pappersarbete i order.You kan använda etiketter på dina i fack så här: Obetalda utgifter som skall föras in kontoutdrag CorrespondenceDon't fil pappersarbete bort förrän den har behandlats med, till exempel inte fila bort en kostnad faktura förrän den har betalats och trädde i bokföringsprogram, är kontoutdraget tills den förenas, eller dina fakturor förrän de har införts.
Om du får kostnader via e-post rekommenderar jag skriva ut dem eftersom det gör det lättare att komma in och du kan skriva anteckningar på dem om när du betalat fakturan och genom vilken betalning method.Sales fakturor kan produceras i bokföringsprogram, där fall de kan skrivas ut och arkiveras direkt (eller du kan hålla en elektronisk kopia snarare än att skriva ut en filkopiering). De flesta Accounting Programvaru har möjlighet att skriva ut till PDF-filer. Detta är ett bra sätt att hålla kopior av dina kundfakturor electronically.
If du arbetar på vägen och skapa fakturor borta från kontoret hålla fakturorna i föras in i fack tills du har skrivit in ditt bokföringsprogram program och sedan filen. Andra objekt som skulle hållas i att föras in i fack är Expense fakturor som har betalats, men betalningen har inte ingått i bokföringsprogram som yet.You bör köpa några kontorsmaterial såsom i tråg, filer och " Betald "och" Registrerat "stämplar för att ställa in din arbetsplats. Det kommer att vara väl värt det i det långa loppet.
Stämpel pappersarbete som "Inlagt" när du har spelat in i din bokföring Programvaran och omkostnadsfakturor som "Betald" när du har betalat dem. Det är också en bra idé att skriva på fakturan leverantören datum betalats och vilken metod, exempelvis check, kreditkort eller elektronisk transfer.WHAT OM ett register? Ett register kan vara så enkelt som ett spak underlaget, inklusive Följande flikar: Intäkter