Hur Internationell konferens samtal skiljer sig från inhemska Conference Calls

ellan deltagarna. Till exempel, hur formell eller informell bör samtalet vara? Ska du använda förnamn eller efternamn till adress deltagarna? Spendera lite tid att forska affärsetikett av länderna i dina konferenser deltagarna att få en bättre förståelse för kulturella normer och förväntningar. Eftersom humor och slang kan tas bokstavligt eller missförstås, undvik att använda dem under ett internationellt samtal. Olika kulturer har olika förväntningar på att möta starttider med vissa kulturer har en lös tolkning av tid och andra förväntar sig snabbhet.

Undvik förvirring genom att tydligt ange i pre-samtal påminnelser om att konferensen kommer att börja omgående på dess angiven tid. För att undvika att kränka någon med senfärdighet, se till att du är på linjen innan deltagarna ringa in. Språkbarriärer är långt vanligare under internationella samtal samt. Du kan undvika många av dessa hinder genom att förse deltagarna med en agenda, anteckningar och eventuella stödmaterial före telefonkonferensen.

Andra åtgärder för att ta itu med språkbarriärer omfattar tala långsamt och tydligt; ger detaljerade protokoll från samtalet efteråt; spelar in ett samtal och få den transkriberas och översättas; eller anställa tolkar under call.From de siffror som du ringer till datum, tid, språk och kulturella aspekter, internationella konferenssamtal är definitivt mer komplicerat än inhemska. Leta efter en konferenssamtal tjänst som gör processen så enkel som möjligt så att du kan fokusera på innehållet i konferenssamtalet inte mekaniken i den.