Other typer av sanering inkluderar:
Dessa och andra rengöringsverktyg kan automatiseras genom att ange minsta och /eller maximala storleken på elementen som ska tas bort. Stora bildbehandling Uppgifter
Vid textdokument, Document Imaging ger bilder som människor kan läsa, men maskiner kan inte.
För att göra dessa dokument sökbara med hjälp av skrivna ord, text tecken på bilderna måste omvandlas till en maskinläsbara format.This konvertering sker med hjälp av teknik som OCR (Optical Character Recognition) och ICR (Intelligent Character Recognition). Även handtryckta tecken kan kännas igen i viss mån av dessa-tekniker typ av konvertering behövs också i syfte att göra dokumentbilder på editable.Once bilder av textdokument har gjorts maskinläsbara, nästa, typiska dokument avbildningsprocessen är att indexera dem. Indexering gör dokumenten sökbara.
Fulltext indexering gör dem sökbara på något ord i document.Full-text indexering tar upp massor av lagringsutrymme och ett alternativ är att index med taggar och metabeskrivningar. Taggar är ord som är typiska för dokumentets innehåll. Beskrivningar ger korta sammanfattningar av content.The behandling av dokumentbilder de kan gå ännu längre. Baserat på programmerade specifikationer, kan dokumenten kategoriseras och lagras i lämplig repositories.
In kort, dokument bildbehandling kan underlätta content management genom att konvertera pappersdokument till kategoris innehåll redo att efterfrågas av användare, allt i några minuter med minimal mänsklig inblandning .Det finns mailroom processorer som kan extrahera dokument från kuvert och sedan gå vidare till bearbeta dokument ovan.
Med denna typ av en anläggning, kan en enda operatör hantera brevvolymerna som tidigare hanterats av många kontorister och också gå betydligt längre i