Hur fungerar Omdömen Skanning Transfer Info in elektroniskt arbetsflöde? Ensam kan inte sätta pappersbaserad information i elektroniskt arbetsflöde. Vad scanning gör är att skapa en digital bild av ett pappersdokument. Den här bilden kan vara en "ren" bild som bilden av ett fotografi; eller det kan vara en bild av en text document.While bilder av textdokument kan läsas av människor, de är bara bilder till datorer. Datorer ta bilder i ett bitmappsformat medan text bygger på ASCII, Unicode och andra standarder karaktär. De två formaten är mycket olika.
Bilder från en sida kan ta upp till 50 gånger den som krävs för en ASCII-text page.To utrymme att göra texten maskinläsbara, ytterligare behandling krävs. Sådan behandling innebär att man använder teckenigenkänning teknik som OCR och ICR. Med denna teknik, kan bilderna omvandlas till sanna textdokument som kan indexed.Indexing är det steg som gör dokumentet en integrerad del av den elektroniska innehåll. Indexering innebär att kategorisera dokument som baseras på den fullständiga texten eller metainformation bifogas till dokumentet.
Indexerade dokument kan hämtas via sökning på orden i texten eller meta sökord. Varför Överföring till "elektroniskt arbetsflöde '?
Vad är betydelsen av att överföra pappersbaserade dokument i elektroniskt arbetsflöde? Svaret är att fördelarna är many.Firstly kan elektroniskt innehåll hämtas på några sekunder med några enkla knapptryckningar på din datorarbetsplats.
Hämtning av pappersdokument skulle innebära att gå till filen rummet, identifiera särskilt arkivskåp, hämta rätt mapp, lokalisera viss handling, ta det tillbaka till arbetsstationen, och sedan sätta tillbaka den i mappen /arkivskåp /fil rum. Med tanke på allt krångel med att hämta pappersdokument, kan människor bara undvika det samtidigt snabba beslut. Resultatet skulle bli låg kvalitet beslutsfattande. Beslut skulle vara föraning baserad i stället för informed.
Next kommer den distribuerade tillgängligheten av innehållet, särskilt relevan