När din webbplats är upp, har din organisation också vara redo att hålla informationen aktuell och för att upprätthålla konsekvent uppsökande verksamhet. Om din grupp planerar en webbplats, tänka på: 1. Hur har din organisation planerar att använda din webbplats? Är det för att marknadsföra din organisation, att samla in pengar, ge information, evenemangsannonsering, locka volontärer, starta en diskussionsgrupp, eller något annat? Svara på denna fråga kommer att hjälpa dig att utveckla en webbplats som bäst passar din grupps needs.2.
Vem är din grupp försöker nå? Tänka strategiskt om publiken du försöker rikta. Är de nuvarande eller potentiella kunder? Är de donatorer? Volontärer? En särskild grupp i samhället? Skräddarsy din webbplats för att tala med den audience.3. Vilken information vill du inkludera? Några av de komponenter som du kan integrera på din webbplats är: ditt uppdrag, en lista över program och mål, kontaktuppgifter (personal listan, e-postadresser, postadress, telefon- och faxnummer, och vägbeskrivning till din organisation), förteckning över speciella evenemang och datum, organisations historia, länkar till andra webbplatser, volontär möjligheter, och tryck releases.
4. Om din NPO vill engagera sig i online-fundraising (! Och du bör), sedan noggrant överväga följande: Hur kommer nätet att ge hanteras internt? Vilka online-formulär kommer du att använda för att samla in givar informationen? Hur kommer du att garantera säkerheten för informations- och kredit givare kort? Vad offline alternativen givare har som inte vill ge på nätet? Som ger alternativ kommer att ingå på sajten? (Ex. Planerade att ge, aktuella kampanjer, framtida projekt, osv) När du har bestämt dig för ditt innehåll, tala med en webbdesigner om "look" av pjäsen.
Intrycket att du ger offline bör utföras i din närvaro på nätet. Din webbplats är ett viktigt verktyg för att stärka din identitet, image och trovärdighet. Utöver text kan du inkludera fyrfärg fotografi, din logotyp och grafiska bilder. Behålla kopian enkel och inkluderar intressanta visuella bilder som visar det arbete ni gör i samhället och publiken du serve.Marketing din webbplats är lika viktigt som att utforma den. Det finns många sätt att marknadsföra din webbplats, både online och offline.
De flesta som besöker din webbplats lära sig om det från tryckt material, inte från att se det upp på en sökning engine.For marknadsföring offline, lägga din webbadress till visitkort, brevpapper, nyhetsbrev, broschyrer