Hur att systematisera och förenkla ditt liv

. Hur man systematisera och förenkla din life.During trettio år som en time management talare och konsult, lärde Ihave och delade en hel del enkla metoder som hjälper myAudiences att öka sina dagliga resultat mycket tid är wastedBecause vi inte har ett system på plats för många av de repetitivetasks vi gör så att vi måste betala om och om igen, med ourTime, för samma resultsSo här är ett snyggt tips: systematisera.

(Jag tror inte att detta är reallya ord, men hey, om ingen uppfinner nya ord, hur kommer ourLanguage växer?) Systematisera är enkel procedur för att skapa aRoutine sätt att reagera på en myriad av uppgifter som kommer att frigöra ourTime för viktigare saker som vi kan systematisera inom alla områden ofour livet här är några platser som du kanske vill begin.1. Vanliga textdokument.

Jag har massor av dokument i avsnittet "Mina dokument" på min dator dessa innehålla en hel del theArticles som folk efterfrågar via vår webbplats och standardLetters jag skickar ut för affärs- och personliga kontakter, Standard informationsdokument (som anvisningar till vårt kontor) .De flesta av den information jag behöver skicka svara på myEmails är där eller enkelt modifieras och anpassas så att jag don'tHave att skriva ut en hel del repetitiva information.2. Ett enda kalendersystem.

Vissa människor använder så många som aDozen sätt att spåra sina möten och planerad eventsAnd deras "To-Do" listobjekt. Det finns en kalender för arbete andone för personliga saker theres grejer liggande ute på deskReminding oss vad som behöver göras. Tandläkaren appointmentCard ligger på badrumsspegeln och kemtvätten ford slipIs hängande från visiret i bilen Softboll scheduleIs på kylskåpet och vi har flera andra åtaganden inour huvuden koka allt detta ner till ett enda system.

Jag useDaytime produkter men oavsett produkt du känner dig bekväm withIs fina bara göra det en enkel, singular, mastersystem fromWhich du ta kontroll över möten och schemalagda händelser andYour "att göra" -listan items.3. Städa upp rörigt skrivbord eller arbetsområdet. Studier har visat thatthe person som arbetar med ett rörigt skrivbord spenderar i genomsnitt oneAnd en halv timmar per dag som söker saker eller som är distractedBy saker som finnas sju och en halv timme per vecka! ("Out of sight, Out of mind och back det är sant också" i sikte, InMind "), och det är inte ett massivt block av en och en halv, Buta minut här och en minut där timme och som en läckande varma waterFaucet, dropp, dropp, dropp, det ver