Med framväxten av cloud computing i kombination med mjukvara som en tjänst (SaaS), Web 2.0, och spridning av advancedwireless teknik och mobila enheter, små företag idag kan tillgång till en mängd kraftfulla och prisvärda tekniska lösningar som aldrig förr. Dessutom är de små företag som är villiga och redo att föra denna teknik i sin verksamhet börjar inse att de även kan springa och överlista sina storföretagen konkurrenter.
Men med allt detta hoopla, kan det bli svårt för små businessowners att reda ut vilken utrustning och applikationer är nödvändiga, och som inte är (eller åtminstone inte för just nu). Att veta hur, om och när, för att få in ny teknik är avgörande för hälsan hos din verksamhet och kan märkbart påverka din vinst. Här är några saker att tänka på innan förvärva någon ny utrustning eller programvara för ditt företag. Varför letar du efter den här tekniken? Först måste du bestämma vad du vill ändra eller förbättra i ditt företag.
Beroende på dina behov, kan du välja att vänta förvärva ny teknik om en livskraftig, billigare alternativ finns. Till exempel, många program applicationshave fria öppen källkod medel som kan passa behoven hos ditt företag. Vilka är de beräknade kostnaderna för att inte uppgradera till nyare teknik? Att veta denna information är viktigt när man beslutar rätt tidpunkt att ta ny teknik in på ditt småföretag.
När kostnaderna för att inte uppgradera, såsom minskad produktivitet eller förlorade potentiella försäljningen är större än kostnaden för den nya utrustningen orapplications, då är det dags att ändra ditt system.
Faktor i alla kostnader i samband med omorganiseringen din verksamhet. Överväga alla kostnader som indirekt är relaterade till förvärv av ny teknik.
Finns det utbildning inblandade? Behöver du göra några renoveringar för att stödja den nya utrustningen? Kommer utrustning som du förvärvar behöver avancerade program? Vad är din förväntade behov i framtiden? Hur räknar ni att använda tekniken i framtiden? Är ditt företag för närvarande växer eller förändras på något sätt? Innan du köper någon utrustning, se till att det kommer att kunna hantera alla växa eller förändringar i verksamheten. Vad är din tillgängliga budget? Självklart kommer med de mest banbrytande utrustning betyder ingenting om att köpa det kommer att lämna dig i konkurs.
Om ditt kassaflöde är tight, sedan titta på dina alternativ. Antingen kan du kompromissa med kvaliteten på utrustningen eller skjuta upp att få helt ny teknik