Vitbok skrift är lite som projektledning, där tid, kostnad och omfattning är de tre viktigaste variabler som påverkar tidningens outcome.Keeping till projektets budget, hantera bredden av innehållet och att få allt gjort på schemat kan göra ett vitt papper författare känns som de går på en stram lina! Nedan har jag har beskrivit en uppsättning förslag på vitt papper projektledning, från de tidiga stadierna av planering genom att främja dokumentet efter det varit published.
Early PlanningAmong andra problem, vitt papper författare rapporterar ofta svårigheter med tidsplanering, brist på tydlig återkoppling, riktningsändringar och få godkännanden. Framgångsrika vitt papper författare förr eller senare hitta sätt att ta itu med dessa issues.The mest effektiva strategin är att avvärja dessa problem innan de inträffar. Här är fyra snabba tips för att undvika dessa fallgropar under vitt papper planering: 1. Runda upp godkännanden från alla berörda parter tidigt on.2.
Skicka in korta resultat för diskussion, som en kreativ brief eller en sida disposition, innan du börjar skriva en 10-sida document.3. Få din klient eller företaget att göra en konkret åtagande att slutföra ett vitt papper. Till exempel kan frilansande skribenter få en delbetalning i förskott; in-house författare kan få en okej att avstå från andra uppgifter, medan skriva document.4. Ett nära samarbete med designern och se till att de förstår vitboken format.
Define projektets ScopeIf du skapar ett vitt papper, men är osäker på vilken typ av innehåll som fungerar bäst, kan du begränsa fokus med tre enkla frågor. 1. Vad är syftet med detta dokument? -Gather Leder för säljkår-Utbilda utsikter, media, försäljning och kanalpartners-Inflytande en urvalskommitté-publiceras i en branschtidning eller på en webbplats2. När kommer denna vitbok användas? Om den används tidigt i säljcykeln, kan din vitt papper vara mer på hög nivå och allmänhet. Om den används senare i säljcykeln, bör din vitt papper vara mer detaljerade och specific.3.
Vem är min publik? Vad vill de? IT-folk i allmänhet vill se tekniska detaljer. De kommer att tolerera längre papper med blygsamma produktionsvärden. I själva verket tenderar en smart och färgglad format för att göra dem suspicious.Executives vill se bottom-line fördelar sammanfattas i en sida eller två. De vill höra om lägre kostnader, bättre försäljning, högre vinster eller förbättrad kundservice.
Chefer förväntar polerad produktion, med tydlig grafik som de kan förstå på e