Det har sagts många gånger att tiden är vår viktigaste handelsvara. Det finns en begränsad mängd tid på en dag och hur vi använder den avgör om dagen är produktiva eller inte. För projektorienterade företag som förlitar sig på de anställda laddar sin tid, är detta särskilt sant. Eftersom tiden är en viktig del av deras framgång, är det viktigt att ha rätt tid spårningsprogram. God tid spårningsprogram kommer att ge dig möjlighet att fakturera för dina anställda tid och förstå hur tiden spenderas så att du kan hantera din verksamhet.
Omdömen
För att räkningen för dina anställdas tid och vet hur tiden är spenderas, måste du först samla tiden. Inte bara du behöver göra detta som en grundläggande del av din verksamhet, men med den systematiska förmåga att spåra tid kan leda till ökade intäkter. Jag har haft erfarenhet där ger våra medarbetare möjlighet att enkelt spåra sin tid resulterade i ungefär en omsättningsökning med 10%.
Detta berodde på att de anställda exakt inspelning hur de tillbringade sin dag liksom dem kommer till insikten att en del av det arbete som de gjorde var faktiskt för en kund och därför debiterbara. God tid spårningsprogram kommer att underlätta tids samling från de anställda. När samla gång du vill vara säker på att det är lätt för de anställda att komma sin tid. Om det är för tungrott, kommer de anställda motstå. Tillsammans med systemet för att fånga tiden, måste du också ha vissa standardprocedurer runt samla tiden.
När är tidrapporter grund? Finns det någon som godkänner dem? Att ha rutiner och följa dem är viktiga för din framgång. Omdömen
För att förstå hur tiden spenderas, tiden spårningsprogram bör ha möjlighet att spåra tid av enskilda projekt i så detaljerat som önskas. För vissa mindre projekt, är tids bäst fångas på övergripande nivå, som att bryta ner tid genom uppgifter inte ge dig någon mer information och kan vara mer av ett hinder för att registrera och analysera.
På större projekt, hålla koll på tiden på övergripande nivå kan inte ge dig tillräckligt detaljerat och specifika uppgifter som krävs för att verkligen förstå projektet. Tiden spårningsprogram bör ge dig möjlighet att spåra både detaljnivåer, så att du kan besluta projekt. Omdömen
Eftersom tiden är viktigt och du vill se till att dina anställda arbetar så effektivt som möjligt, tid spårningsprogram gör att du kan rapportera om åtgärder som är viktiga för din verksamhet.
En av de grundläggande åtgärderna för ett projekt-centrerad företag är a