Tänk på den sista riktigt minnesvärd tal eller presentation som du deltog. Nu, det var lätt att göra, eller har du verkligen att rack din hjärna att komma ihåg en? Tyvärr, för många presentationer är lätt att glömma. Och det är ett stort problem eftersom det enda skälet presentatören gav samtalet var att kommunicera något till dig. Det finns dock fyra grundläggande saker som du kan göra för att se till att din verbala meddelanden förstås - och kom ihåg - gång på gång.
Även om något självklart och bedrägligt enkla, dessa är: Förstå syftet med presentationen Håll budskapet klart och koncist framställas Var levande vid leverans meddelandet Förstå vad du vill uppnå: Innan du börjar arbeta på ditt föredrag eller presentation, är det viktigt att du verkligen förstår vad du vill säga, som du vill berätta och varför de kanske vill lyssna.
För att göra detta, fråga dig själv: Vem? Va? Hur? När? Var? Varför? Vem talar du med? Vilka är deras intressen, övertygelser och värderingar? Vad gör de har gemensamt med andra; hur är de unika? Vilket budskap vill du förmedla? Ett sätt att besvara denna fråga är att fråga dig själv om "framgångskriterier". Hur vet du om och när du framgångsrikt har kommunicerat vad du har i åtanke? Hur kan du bäst föra fram ditt budskap? Språket är det viktigaste här, liksom icke verbala signaler som kroppsspråk och uttryck. Välj dina ord och icke verbala signaler och samtidigt hålla din målgrupp i åtanke.
Planera en början, mitt och slut. Om tid och plats tillåter, överväga och förbereda audiovisuella hjälpmedel. När? Timing är viktigt här. Utveckla en känsla för timing, så att era bidrag syns och hörs som är relevant för frågan eller ärendet till hands. Det är en tid att tala och en tid att vara tyst. Var? Vad är den fysiska ramen för kommunikationen i åtanke? Du kanske har tid att besöka en plats, till exempel, och möblera om. Kontrollera tillgänglighet och synlighet om du använder ljud eller visuella hjälpmedel.
Omdömen
Varför? För att omvandla åhörare till lyssnare, måste du veta varför de ska lyssna på dig - och berätta för dem om det behövs. Vikten av enkelhet: När det gäller formuleringen ditt budskap, är mindre mer. Du ger din publik rubriker, alltför mycket information överbelastas och födde dina lyssnare .. De är inte förväntar sig att bli experter på området som ett resultat av att höra din presentation är därför enkelhet bäst.
Om du använder bilder, begränsa innehållet i var och en till ett par punkter, ett enstaka påståe