Planering och analys av kunskaps Management

Knowledge dela och överföra hända när medarbetarna samverkar i projekt och dela ingång (Davenport & Prusak, 2000). Attaran (2000) belyser en vanlig orsak till fel i affärsprocessinitiativ inte använder de bästa människorna i organisationen har att utveckla och genomföra programmet. Som svar på detta bör de resurser som avsätts för detta projekt omfatta minst en representant från varje avdelning och plats och bör även bestå av de bästa människor som tar kunskap, erfarenhet, en nyfiken attityd och entusiasm för aktiviteten. Tiden är alltid av yttersta oro när företaget ett nytt projekt.

Tryck för att uppnå betydande resultat snabbt kan leda till stress och utbrändhet; men kan går för långsamt leda till atrofi och icke-fullbordande. Det måste finnas en balans godkänts av ledningsgruppen och genomförandet laget. En detaljerad tidsplan som liknar den som presenteras här bör utarbetas och distribueras eller publiceras så att alla har tillgång till planen. Kostnaden för inköp av Workflow Management-modulen, resekostnader och kostnader för lagen genomförandetiden bör alla övervägas och redovisas före utformningen av programmet börjar. Kostnaden för modulen beräknas på under $ 50.

000 (Personal Communication, Ravi Dhareshwar den 15 maj, 2006), så även en förbättring av lägre lager 10% skulle mer än motivera projektet. Dock bör en detaljerad fördelar analys framställas med de faktiska citat och med hjälp av ekonomiavdelningen. Projektet måste motiveras och godkännas för finansiella utgifter. Målet med denna integrationsplanen är att sänka inventering, minska transaktionskostnaderna, eliminera överskott och föråldrade lager och kraftigt öka effektiviteten i leveranskedjan.

Genom att tillhandahålla leverantörer och affärspartners med prognosen synlighet, kan avtal förhandlas fram med lägre enhetskostnader och mer attraktiva villkor. Med inventering närvarande över $ 9.000.000, även en liten andel av förbättringar på detta område enbart kommer högst sannolikt att kompensera kostnaderna för genomförandet av projektet. De flesta anställda har inte fått tillräcklig utbildning om funktionerna i Baan när det gäller hur man bäst utnyttjar systemet.

Alla avdelningar behöver utbildas på Baan som ett ERP-system, och alla avdelningar måste övergått till att använda Baan för alla affärsfunktioner innan Workflow Management-modulen är implementerad. En styrka företaget kan dra nytta av är att IT-chef som tidigare var anställd på Baan. Hans kunskaper om systemet är en extrem tillgån