Det inga "regler" eller universella normer för vad som gör ett vitt papper, så många människor använder denna etikett mycket slarvigt. Genom min "klassiska" definition, innehåller en vitbok användbar information för att hjälpa människor att förstå en del relativt ny, komplexa eller dyra erbjudande de överväger att köpa för deras verksamhet. Det finns många andra typer av användbar information, men jag anser inte dem vitböcker.
Till exempel, marknadsföring konsult Perry Marshall namn 40+ typer av dokument som han anser vara white papers, inklusive: (?!) -Application Guide Fusk skivInstallationsGuide-Handbok - Optimizer-Pocket guide referens-Felsökningsguide-TutorialBut märke till hur många av dessa objekt är verkligen dokumentation som används efter ett köp när du installerar, lärande eller felsökning system. Till mitt tänkande, är ett vitt papper strikt före försäljning dokument som används inför ett köp. Det är inte dokumentation eller stöd, är det försäljning och marknadsföring.
Nedan finns beskrivningar av broschyrer, fallstudier och pressmeddelanden; de tre vanligaste dokument misstolkas som vitböcker. Medan broschyrer, fallstudier och pressmeddelanden kan arbeta parallellt med ett vitt papper när du analysera dessa tre dokument, blir det tydligt att de inte är vitböcker och bör inte marknadsföras som en sådan. Låt oss ta en titt på skillnaderna: BrochuresWhite papper och broschyrer är nästan kompletta motsatser. Broschyrer är försäljningsdokument som syftar till att skapa intresse och lust.
Broschyrer driva "känslomässiga knappar" som rädsla, girighet, avund eller fåfänga. De är i allmänhet färgrika, spännande och fylld med löften och använda de metoder för copywriting och advertising.White papper, å andra sidan, är övertygande uppsatser om en viss produkt, tjänst, teknik eller metodik. Vitböcker vädjar mer till logik genom ovedersägliga fakta, järn-klädda logik, oklanderlig statistik och citat från bransch opinionsbildare. De är i allmänhet vanligt utseende, inte flashig och fylld med fakta. De använder de metoder för retorik och vanligt English.
Some företag bara formatera en broschyr och kallar resultatet en "vitbok". Detta är en farlig slöseri med ansträngning. De flesta läsare blir irriterade när de upptäcker att en leverantör har gjort detta. Jag har hört folk uppmana leverantörer att göra sina vitböcker så flashiga broschyrer, men jag tror inte att detta är en bra strategi. Ett vitt papper bör vara mycket mer värdigt, omfattande och inform