Tryckeriet har formen av en uppsättning personliga brev, flygblad, broschyrer, häften, vykort eller till och med CD & DVD förpackningar som pappers delar som sitter inuti en plastfodral, plånböcker eller Digipaks och andra former av förpackningar, alla med samma grundläggande layout, men som kan skrivas ut med en annan bild grafik, namn och adress eller med streckkod på varje. Variabel datautskrift kan användas för direkt marknadsföring, kundvård, reklam och broschyrer eller vykort kampanjer.
Framgången från att skicka digitalt tryckt personlig marknadsföring litteratur har visat sig öka andelen framgångsrika från 2% eller 3% till 10% eller till och med 15%. Det finns flera nivåer av varierande tryck. Den mest grundläggande nivån handlar om att ändra hälsning eller namnet på varje kopia. Mer komplicerade variabeldata utskrift användningsområden "versionshantering", där det kan finnas olika mängder av anpassning eller personalisering för olika marknader, med text och bilder förändras för grupper av adresser baserade på vilket segment av marknaden som riktar sig.
Slutligen är det full variabilitet utskrift, där text och bilder kan ändras för varje enskild adress. Alla tre typer av variabel datautskrift börjar med en grundläggande design som visar vilka delar kan ändras och en databas med information som fyller i föränderliga områden. Datautskrift Variabel möjliggör mass anpassning av dokument via digital tryckteknik, i motsats till den "massproduktion" av ett enda dokument med litografitryck. I stället för att producera 10.000 kopior av ett enda dokument, vilket ger ett enda meddelande till 10.
000 kunder kan variabel datautskrift ut ett obegränsat antal unika dokument med anpassade meddelanden för varje kund. Digital Printing ger kunden möjlighet att vara selektiv kör mindre tester och ta emot snabbare svar. Till skillnad från litografiskt tryck, är de förändringar som görs i farten med andra ord finns det ingen skylt fö