Alla som hyr ut ett hus, lägenhet eller bostadsrätt förstår vikten av att hålla hyresgäst skivor?. Utan en bra journalföring system kan hyresvärdar finna sig att spendera tid och pengar i domstols slåss hyresgäster för obetald hyra och skadestånd. Ännu värre, hyresvärdar befinner sig i trubbel över avgifter diskriminering eller dåliga förvaltningsmetoder. En bra hyresgäst-hyresvärd journalföring systemet är ett viktigt verktyg för att presentera ett juridiskt försvar och för att förbättra förvaltningen och lönsamheten av deras egendom.
Omdömen
Att hålla upp en hyresgäst journalföring systemet kan motiveras av många skäl. En modell hyresgäst rekord kan bestå av trettio olika former och pamfletter. Alla dessa är viktiga för företagsledning ändamål. Eftersom vi lever i ett mångkulturellt och språkiga världen, vissa stater kräver att vissa former finnas i spanska eller franska. Dessutom kommer vissa former behöver ändras för att anpassas till lokala hyresreglering förordningar. Omdömen
Det finns fem olika kategorier av former.
De flesta av dessa finns på lokala kontor leverans återförsäljare, on line, eller från fastighetsförvaltning kataloger. Om du är ambitiös och har tekniken, kan alla dessa former framställas med hjälp av in-house ordbehandlingsprogram eller desktop publishing. Omdömen
När man bygger en hyresgäst rekord, är det en bra idé att ha ett utbud av multi -part mappar på handen. Det är också en bra idé att separera former innehållande en hyresgäst personuppgifter från de mer vardagliga underhålls former.
Dessa blanketter kan lämnas in separat, eftersom de sannolikt kommer att kräva frekvent tillgång. Det är en bra idé att sätta formerna enligt betydelse och frekvens av tillgång. Till exempel kan alla hyresgästen screening formulär lämnas in på baksidan av mappen som du vanligtvis inte kommer att få tillgång till dem när hyresavtal har tecknats.
Omdömen
Generellt finns det fem hyresgäst screening former , börjar med uthyrning ansökan, Samtycke till bakgrund och referens Check, Kallelse till Denial Baserat på kreditupplysning information, Tenant Referenser, och hyresgästen /hyresvärden Checklista. Av administrativa och rättsliga skäl bör Fastighetsägare föra register över alla program, inklusive sådana som nekas av någon anledning. Omdömen
Därefter bör det finnas ett avsnitt som innehåller de olika Leasing Blanketter och avtal.
Dessa former utgör den största delen av hyresgästen Record och kan inkludera av följande, beroend