All korrespondens med hyresgästen ska lämnas i ett särskilt avsnitt. Brev är enkla att använda (bara fylla i tomrummen) och gör jobbet lite mindre tråkiga som de passar de flesta situationer.
Brev inkluderar Move-in och flytta ut brev, Hyresvärd-Hyresgäst avtalet Avsluta Lease, Hyresgäst tillkännagivande of Intent att flytta ut, Kvitto och Holding insättning avtalet, varningsbrev Lager eller hyresavtal Brott och brev till Original hyresgäst och nya Co-hyresgäst. Omdömen
Detta avsnitt bör också omfatta juridiskt viktig korrespondens såsom någon Uppsägning hyresrätt, Vräkningsbeskedet, och 3-dagars varsel att utrymma.
Som med de flesta av dessa former och standardbrev, de är tillgängliga via olika försäljningsställen kontorsmaterial, på nätet eller via Fastighetsförvaltning kataloger. Om du vill kan du placera dessa bildar tillsammans med hyresavtalet. Omdömen
Underhålls Blanketter, inklusive Move-in och Move-Out inspektion form och årsservice Report Forms bör bibehållas i ett separat avsnitt av mapp. Detta avsnitt kommer också att innehålla några poster, såsom Meddelande of Intent till Enter Dwelling Unit.
Andra underhålls former, såsom alla Tenant Underhåll formulären, Time Estimate för reparation, Halvårs Säkerhet och underhåll Rapporter kan hållas i en separat mapp. Om du använder någon typ av programvara för att hantera din egendom, kan du hålla en imponerande uppsättning av underhålls rapporter i samma mapp. Omdömen
deposition Formulär in i mappen efter hyresgästen har utrymts enheten och final, eller Move-inspektion har slutförts.
Dessa former inkluderar deposition Specifikation-Avdrag för reparationer och rengöring, deposition Specifikation-avdrag för reparationer, rengöring och obetalda hyror, och slutligen den bokstav för Returnera hela deposition. Omdömen
Upplysningar Blanketter och broschyrer ska vara flitigt lämnade också. För det mesta, omfattar detta utlämnande av information om blybaserad färg eller Farliga form och en pamflett med titeln "Skydda din familj från Bly i ditt hem".
Omdömen
Att lära sig linor av att vara en hyresvärd eller egendom chef kan vara överväldigande tills du får ett bra grepp på bokföring. Det finns en gammal såg som säge