En del av funktionerna för redovisning är bokföring. Grunderna bokföring är obligatoriskt att den som håller räkenskapsböcker kallas bokhållare. Bokhållaren bör ha de nödvändiga bokföring grunderna färdigheter för att utföra följande uppgifter: -Att samla in och analysera källdokument -journalize affärstransaktioner -Post att liggaren redovisning utarbeta balansomslutningen -göra justera poster vid behov Komplettera redovisningsbladet -prepare bokslut -journalize och efter justering och bokslutsposter -Och stäng balansomslutningen.
De bokföring grunderna som nämns är faktiskt hela redovisnings cykel som är den normala jobb med någon bokhållare. Dessa bokföring grunderna bör åstadkommas genom bokhållare som ett sätt att spela in affärstransaktioner i räkenskapsböcker. Andra ser det som tråkiga, men i verkligheten är det bara repetitiva och mekaniska till sin natur och ofta manuellt. För att underlätta ut en del av bördan och monotonin i att skicka transaktioner regelbundet, var olika bokföringsprogram införs. Därför, vissa aspekter av bokföring grunderna redan eliminerats.
Bokhållare som utnyttjar bokföringsprogram behöver bara koda kontot titel, datum för transaktionen, mängden transaktioner och uppgifter om så krävs. Bokföringsprogram kommer att göra att göra resten av redovisningscykeln. Låter mycket lätt jobb för bokhållare, men sanningen är att denna bokföringsprogram har oförmågan att analysera och är fortfarande utsatta för felaktiga inmatningar. Således, kontroll och nödvändiga justeringar fortfarande görs av bokhållare för att säkerställa överensstämmelse med bokföring grunderna.
För att få en bättre förståelse för terminologi som används i bokföring grunderna, de följande är definitioner hjälpa icke-revisorer fram till en bättre förståelse: Source Documents- De är bevis på affärstransaktioner såsom inköps- och försäljningsfakturor, officiella kvitton, insättning underklänningar, kolla stubbar, kassa band och löne tid cards.The jour- Bokföring grunderna börja med tidskriften bok där de ursprungliga bokföringsposter registreras i kronologisk sätt; processen kallas journalizing.
Den Ledger- Vanligen det rör sig om huvudboken som är en sammanställning av alla kontonamn eller konto titlar; underkonton utnyttja dotter liggare. Rättegången balans Detta är sammanfattningen av bokskonton där de klassificeras i debet- eller kreditkonton. Användningen av debet och kredit är ett bokföringssystem där tillgångar som ägs av företaget är normalt utförs unde