I min 20 plus år av konsult små och medelstora företag är det ovanligt att jag hittat ett företag med en ekonomisk plan som övervakas. De flesta finansiella planer genereras för att få ett banklån och när det ändamålet serveras planen vanligtvis finner sin väg till den nedre botten dra av ägarens skrivbord för att samla damm. Häromdagen fick jag ett tillfälle att kontrollera en av dessa planer med en kund vars verksamhet var i trubbel och att det finns tillräckligt, det mesta i planen hade ignorerats.
Om bara en del av planen hade följts och övervakas verksamheten skulle ha varit lönsamt och inte i behov av någon hjälp utifrån. Omdömen
Vanligtvis när en finansieringsplan eller budget först sätta ihop den är baserad på affärshistoria , kunskap om näringslivet, och några giltiga antaganden om affärs framtiden. En färdplan sätts samman på ungefär samma sätt, men så fort planet lyfter och vindarna förändras, justeringar måste göras för att planet för att nå sin destination. Detsamma gäller för en finansieringsplan.
När verksamheten tas i drift, vissa saker förändras antingen med produkten eller marknaden, och justeringar måste göras för att uppnå vinstmålet. Därför måste en finansieringsplan övervakas för att identifiera de variabler som de presenterar sig själva. Omdömen
I en verksamhet dessa variabler brukar presentera sig när en resultaträkning uttalande jämförs med en finansieringsplan.
Tyvärr, eftersom de flesta småföretagare inte värderar sin finansieringsplan (budget) Det finns ingen brådska att kontrollera den mot en P & L uttalande som talar om vad som egentligen hände i verksamheten för viss tid av rapporten. Eftersom planen inte övervakas är det mycket lätt för företag att gå ur kurs och i motsatt riktning mot sin vinst mål.
Omdömen
Jämföra varje objekt i Resultaträkning (Vad är det egentligen som händer i en period) till budgetplanen (Vad du vill ska hända) kommer att identifiera de variabler och hjälper dig att identifiera var problemet (er) finns i uppfylla dina vinstmålen. Men identifiera problemet är bara det första steget för att lösa det. Du måste forska vidare för att hitta vad som verkligen orsakar problemet och sedan göra nödvändiga justeringar.
Olika lösningar bör övervägas innan plocka den bästa lösningen, och efter genomförs, bör den nya lösningen kontrolleras för att se om det verkligen löst problemet. Omdömen
Vikten av en varians rapport som jämför en finansieringsplan (budget) med en resultaträkning inte kan öve