Fil redigering kan lägga filer, skriver över ett avsnitt i en fil, eller infoga nya inspelningar i en befintlig dikteringsfil. Eftersom DS-2300 är också en masslagringsenhet, är det också används som en USB "hoppa" kör för att överföra filer från en dator till another.The medföljande DSS Player möjliggör nedladdning av dikteringsfiler till en dator, där de kan arkiveras och där ytterligare fil redigering kan utföras.
PLUS Uppgraderingen möjliggör fil sammanfogning och delning, samt ett gränssnitt med sådana röst till-text-program som Dragon NaturallySpeaking? och IBM Digital ViaVoice? Speech Standard (DSS) är en egenutvecklad ljudkomprimeringsformat som utvecklats gemensamt av Olympus, Philips, och Grundig. DSS komprimerar ljudfiler cirka tolv gånger, därför är det ett idealiskt format för att överföra filer via e-post. DSS komprimeringsformat sträcker sig även utmed inspelningstid på DM-20s 'flashminne på grund av den mindre fil sizes.
The DS-2300 skapades för att efterlikna funktionerna i Olympus Professional Dictation Devices, vars främsta funktion är att spela in dikteringsfiler för transkription . Dikte inspelningar inte kräver ett brett frekvenssvar eftersom ljudsignaler de vanligtvis är avsedda att rekonstruera (toner som produceras av en mänsklig röst) falla inom ett relativt smalt band av frequencies.Accordingly gör DS-2300 filer som endast innehåller så mycket ljud detalj som behövs för att återskapa den ursprungliga signalen.
Genom att begränsa frekvensåtergivningen är DS-2300 kan skapa mindre filer, som har den största fördelen att maximera minneskapaciteten (inspelningstiden) .Det DS-2300 inte rekommenderas för inspelning av musik eller intervjuer avsedda för sändning där ett brett frekvens svar skulle vara önskvärd.