Hur man skriver ett bra mottagande och artig E-mail

The tips som följer bör hjälpa dig att skriva e-post som kommer att bli väl mottagen varje gång uppmärksam på skiljetecken, stavning, grammatik och huvudstäder. Det visar att du värdesätter oss och att du har funderat på vad du har skrivit i stället för en off-the-manschetten rusade meddelande i stundens hetta. Din ämnesraden bör vara beskrivande, särskilt när vi får så många e-postmeddelanden eller om vi vill spara e-postmeddelanden i en fil.

ITD vara stor praxis att börja ämnet med Mottagare eller gruppnamnet då ett bindestreck, motivet (specifik och förändrats för varje e), en annan bindestreck och sedan datum. T.ex. TheaEmail tips attached15Oct05 Gör motivet kristallklart. Använd korta stycken och lämna linjer mellan dem. Detta gör mer enkel och snabb avläsning när du upplever en hel del e-post aktivitet på en regelbunden basis. Tidy upp alla de ">" tecken när du svarar eller vidarebefordran. Jag använder ett praktiskt verktyg för denna https://www.dsoft.com.tr/stripmail/Ive hämtade den och jag håller det på mitt skrivbord.

Kontrollera källan till alla "nyheter" eller "kedjan" utskick innan de passerar på. Här är en bra resurs för att: https://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/Undvik att skicka oönskad, stora bilagor. Det 3MB filmfil kan vara det roligaste du har sett under lång tid, men inte automatiskt skicka den till alla att veta. Fråga dem först om de vill ta emot den. Ett bra verktyg för stora filer sändning är https://www.yousendit.com/Försäkra dig om att din dator är skyddad mot virus. Ditt virusskydd kan inte skydda mot Spyware och adware. Bra kvalitet kostnadsfria verktyg är: ~ https://free.grisoft.

com/doc/2/lng/us/tpl/v5 ~ https://www.lavasoftusa.com/software/adaware/~ http: //smb. sygate.com/products/spf_standard.htm ~ Kom ihåg att ställa in din e-posttjänst för att skanna virus för e-post som kommer in och ut. Använd gemener typsnitt. När du är i alla huvudstäder, är det svårare att läsa och kan uppfattas som aggressiv. Du skall inte spam! Gå till https://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965 Eller klicka här för samma https://yatuc.com/a0 annat praktiskt verktyg https://yatuc.com/index.php? lang = en Re-läsa ditt meddelande innan du skickar. Läs den ur mottagaren.

Överväg först om ditt meddelande behöver svara alla behandling, eller om det är tillräckligt att bara Svara till avsändaren endast. Fråga alltid tillstånd om vill passera en annan kontaktuppgifter framåt. Om du behöver för att hålla anothers e-postadresser gömda n