Nätverksskrivaren bör inrättas på en plats som gör det lättillgängligt för de människor som ska använda den. Inte gör det kommer att leda till olägenhet för dess användare och kan förhindra att dessa människor från att göra sitt arbete mer efficiently.2. Typ av anslutning. Besluta om huruvida nätverksskrivare kommer att vara en trådlös skrivare eller om det kommer att vara ansluten till andra datorer via ett lokalt nätverk.
En möjlig faktor som kan hjälpa dig att väga ditt beslut om huruvida du bör inrätta en trådlös nätverksskrivare eller ansluta den via LAN är den fysiska utformningen av ditt kontor. Om kontoret är tillräckligt och utan en massa liten förresten av avdelare och väggar, kan gå trådlöst vara ett bättre alternativ. 3. Aktivera skrivardelning. Nätverksskrivaren måste ställas in på ett sådant sätt att det kommer att acceptera utskriftsjobb som inte kö av datorn som fungerar som sin server. I detta måste du ställa in administrativa protokoll.
Låt inte begreppet administrativa protokoll skrämma dig, men. På grundläggande nivå, är allt du behöver göra är att öppna din nätverksskrivare Egenskaper dialogrutan från Windows Vista Kontrollpanelen eller Windows Explorer, och sedan kolla på rutan som gör det möjligt att skriva ut dokument i kö av de andra datorerna på den network.4. Dela skrivaren. Många gånger är det inte tillräckligt att bara ställa in nätverksskrivare att acceptera utskrifter från andra datorer som är anslutna till nätverket.
Operativsystemet av skrivarservern måste också meddelat att den ska tillåta andra datorer att använda sig av nätet printer.5. Kontinuerligt underhåll. Eftersom nätverksskrivaren delas nu, bör någon bland kontoret laget göras ansvarig för underhåll av nätverksskrivare. Denna person behöver inte vara en vina på datorer; bara någon som känner till hans eller hennes sätt runt en dator kommer att göra.
Denna person ska också vara ansvarig för vad som kan ses som vardagliga uppgifter för att hålla pappers